Plantillas de facturas

La plantilla guarda una factura lista: la tienda, las partidas, el pagador y el concepto del pago. Las facturas repetidas se emiten en un par de clics, y cada plantilla activa tiene un enlace permanente y un código QR: el pagador paga por su cuenta, sin que usted emita una nueva factura.

La sección está en el menú «Mis ventas» → «Plantillas». Ver la sección y sus botones depende de los permisos del empleado; los concede el administrador de la organización, consulte Acceso para empleados.

Cómo crear una plantilla

1. Abra «Mis ventas» → «Plantillas» y haga clic en «Crear».
2. En el paso «Parámetros de la factura» indique el nombre de la plantilla, la tienda y la frecuencia de emisión. Aquí también se elige el método de envío — «Por email / mensajería / enlace», «Al servicio "Solicitud de pagoSolicitud de Pago Servicio Request to Pay: el vendedor envía una solicitud y el comprador confirma el pago desde su banco o su cuenta personal. →"» o «Por EDI» — y se rellena el concepto del pago.
3. En el paso «Pagador» rellene los datos de la empresa, del autónomo o del particular. Puede marcar «El pagador rellenará sus datos» — entonces el pagador indicará sus datos al pagar.
4. En el paso «Contenido de la factura» añada las partidas: nombre, precio, cantidad y tipo de IVA. Las partidas se pueden cargar desde un archivo CSV. El botón «Siguiente» guarda la plantilla.

Tras guardar aparece la ventana «¡Plantilla creada!» — desde ella puede emitir de inmediato una factura con la nueva plantilla.

Cómo emitir una factura con una plantilla

Haga clic en «Emitir factura» en la sección «Facturas emitidas». Se abre una ventana de selección: arriba, «Emitir una factura nueva» con el formulario vacío; debajo, tarjetas de sus plantillas con el pagador, la tienda y el importe. Al hacer clic en una tarjeta, los datos de la plantilla se insertan en el formulario de la factura: revíselos y envíe la factura como de costumbre.

Cómo funciona la emisión — en el artículo Emisión de una factura.

Enlace y código QR para el pago

En la página de la plantilla, una plantilla activa muestra un código QR y el botón «Copiar enlace». Envíe el enlace al pagador o coloque el código QR: el pago por ellos sigue disponible mientras la plantilla exista y esté activa.

Cómo modificar o eliminar una plantilla

Abra la plantilla desde la lista. El menú de acciones ofrece «Editar» — el mismo asistente de tres pasos con los campos rellenados — y «Eliminar».

Si tiene preguntas, escriba a soporte: c-support@invoicebox.ru, +7 (812) 448-08-01 (9:00–21:00 MSK).