К содержимому

Выставление счёта

Счёт клиенту выставляется из личного кабинета за шесть шагов — по email, через сервис Запрос о платеже или ЭДОЭДО Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. . После оформления статус счёта отслеживается в разделе «Мои продажи» → «Исходящие счета».

Как выставить счёт

  1. Нажмите кнопку «Выставить счёт» в левом меню.
  2. Выберите способ отправки: email, сервис Запрос о платеже или ЭДО.
  3. Заполните основные данные: номер заказа, срок оплаты, назначение платежаНазначение платежа Поле платёжного поручения, по которому платёж сопоставляется со счётом. Укажите в нём номер счёта — деньги зачислятся автоматически. .
  4. Введите информацию о плательщике: контакты, ИНН, реквизиты организации.
  5. Добавьте товары или услуги: название, цену, количество и ставку НДС.
  6. Нажмите «Выставить счёт».
Схема формы выставления счёта в личном кабинете: основные данные, плательщик и позиции Выставить счёт Основные данные Способ отправки Электронная почта Номер заказа № 7624 Срок оплаты 20.08.2026 Назначение платежа Оплата по договору № 7624 Выставить счёт Плательщик ИНН 7810456789 Электронная почта client@mail.ru Монитор — 2 шт × 12 500 ₽ Итого 25 000 ₽, в т. ч. НДС 20% — 4 166,67 ₽

Как заполнять «Назначение платежа»

Система формирует назначение платежа сама. Если редактируете поле вручную — соблюдайте четыре правила, иначе банк может задержать платёж.

1. Полные имена контрагентов, без сокращений. Берите данные из ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

  • Неправильно: «Иванов И.И.», ООО «Ромашка».
  • Правильно: «Индивидуальный предприниматель Степанов Олег Игоревич (ИП)».

2. Подробное и понятное описание. Формула: товар или услуга + № счёта + № договора + спецификация + НДС.

  • Пример: «Оплата за поставку компьютерного оборудования (монитор, клавиатура) по договору № 7624 от 10.04.2026...».
  • Избегайте пустых фраз: «Оплата по счёту», «За услуги», «Заказ № ХХХ».

3. Детализация товаров и услуг — чтобы у банка не возникло вопросов и платёж не заблокировали.

4. Проверка реквизитов перед отправкой:

  • ИНН и КПП — ошибка в КПП вернёт платёж;
  • адрес юрлица — смена адреса может заморозить средства.

Примечание

Поле «Назначение платежа» вмещает максимум 210 символов — сокращайте текст без потери смысла.