Глоссарий

Короткие определения терминов, которые встречаются в справке. У каждого — ссылка на подробную статью.

Обещанный платёж

Подтверждение заказа до фактической оплаты: вы обещаете оплатить счёт, а поставщик сразу приступает к выполнению заказа. Подробнее — Обещанный платёж.

Гарантийный фонд

Депозит организации в Инвойсбокс, из которого можно оплачивать заказы с отсрочкой. Подробнее — Гарантийный фонд.

Овердрафт

Оплата заказов сверх остатка гарантийного фонда — в пределах согласованного лимита. Подробнее — Овердрафт.

Закрывающие документы

Документы, подтверждающие оплату и получение товара или услуги: УПД, акты, счета-фактуры. Нужны для бухгалтерского и налогового учёта. Подробнее — Закрывающие документы.

УПД

Универсальный передаточный документ: объединяет счёт-фактуру и акт (накладную) в одном документе. Подробнее — УПД.

Счёт-фактура

Документ для учёта НДС: подтверждает сумму налога в составе оплаты. Подробнее — НДС и акты.

Акт сверки

Документ, которым стороны сверяют взаимные расчёты за период. Подробнее — Акт сверки.

ЭДО

Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. Подробнее — Электронный документооборот.

СБП

Система быстрых платежей Банка России: переводы и оплата по QR-коду за секунды. Для организаций и ИП работает вариант СБП B2B. Подробнее — Способы оплаты.

Запрос о платеже (RtP)

Сервис Request to Pay: продавец отправляет запрос, покупатель подтверждает оплату в своём банке или кабинете. Подробнее — Что такое Запрос о платеже.

Назначение платежа

Поле платёжного поручения, по которому платёж сопоставляется со счётом. Укажите в нём номер счёта — деньги зачислятся автоматически. Подробнее — Назначение платежа.

Кассовый чек (54-ФЗ)

Фискальный документ об оплате, который формируется по закону 54-ФЗ. При оплате через Инвойсбокс чеки оформляет уполномоченный участник расчётов. Подробнее — Кто оформляет чеки.