Доступ для сотрудников

Доступ сотрудникам выдаёт владелец организации — в разделе «Организация» → «Сотрудники и доступы». Каждому сотруднику он назначает роль: от неё зависит, какие разделы кабинета сотрудник видит и что может в них делать, например оформлять заказы от имени организации у партнёров Инвойсбокс.

Как добавить сотрудника

1. Войдите в личный кабинет организации.
2. Откройте раздел «Организация» → «Сотрудники и доступы».
3. Нажмите «Добавить», укажите ФИО и телефон сотрудника и нажмите «Далее».
4. В поле «Предоставить доступ к» выберите, к чему открыть доступ: к организации, ко всем магазинам организации или к одному магазину.
5. В поле «Роль» выберите одну роль или несколько и нажмите «Добавить».

Доступ действует сразу. Сотрудник входит в личный кабинет по своему номеру телефона — как войти — и выбирает организацию в меню профиля.

Управление сотрудниками

В списке видны ФИО, телефон или почта и роли каждого сотрудника. Цвет роли показывает её статус, расшифровка — под списком.

Нажмите на сотрудника — откроется его карточка со всеми ролями:

• «Добавить» — выдать ещё одну роль, например доступ к другому магазину;
• «Предоставить доступ» в меню роли — подтвердить роль, которую сотрудник запросил;
• «Удалить» в меню роли — отозвать роль, остальные роли сотрудника сохранятся.

Чтобы закрыть сотруднику доступ целиком, выберите «Удалить» в меню сотрудника в списке: он потеряет все роли и доступ к организации и её магазинам. Если сотрудник выпускал токены интеграций, удаление само их не отключает — оставьте отмеченным «Отозвать эти токены» в окне подтверждения.

Двухфакторную защиту входа сотрудник включает сам в своём профиле — подробнее в статье Двухфакторная защита.