Organización y configuración
Los datos de la organización, la gestión electrónica de documentos (EDM) y el acceso de los empleados se configuran en la cuenta personal — una sola vez, y después todo funciona automáticamente.
A un mismo inicio de sesión por número de teléfono se pueden vincular varias organizaciones — cambie entre persona física, autónomo (ИП) y empresas en el menú de perfil:
Datos de la organización
Los datos de la empresa se completan durante el registro: indique el NIF (ИНН) y el sistema completará el resto de los datos automáticamente. Puede añadir manualmente los datos que falten. Mantenga los datos actualizados: aparecen en las facturas y en los documentos de cierreDocumentos de cierre Documentos que confirman el pago y la recepción de un producto o servicio: UPD, actas, facturas fiscales. Necesarios para la contabilidad y el registro fiscal. →.
Conexión del EDM
La gestión electrónica de documentos se conecta en la sección «Organización» → «EDM»:
- Elija un operador — el sistema encontrará su organización en Diadoc.
- Complete los datos de la persona autorizada: nombre completo, cargo y base de la autorización.
- Firme el acuerdo de intercambio de firma electrónica.
Una vez conectado, los documentos de cierre llegan automáticamente. Instrucciones detalladas — Gestión electrónica de documentos (EDM).
Acceso de los empleados
El administrador de la cuenta añade empleados en la sección «Configuración» → «Usuarios». El empleado recibe una contraseña individual por correo electrónico y puede realizar pedidos en nombre de la organización. Más información — Acceso para empleados.
Servicios para la organización
- Solicitud de pago — facturas de proveedores directamente en la cuenta, activación en hasta 20 minutos.
- Fondo de garantía — confirmación instantánea de pedidos y aplazamiento de hasta 30 días.
- Troika Business — tarjetas de transporte para empleados.