Организация и настройки
Данные организации, электронный документооборот и доступ сотрудников настраиваются в личном кабинете — один раз, дальше всё работает автоматически.
К одному входу по номеру телефона привязываются несколько организаций — физлицо, ИП и компании переключаются в меню профиля:
Данные организации
Реквизиты компании заполняются при регистрации: укажите ИНН — и система подтянет остальные данные автоматически. Недостающие реквизиты можно дополнить вручную. Проверяйте актуальность реквизитов: они попадают в счета и закрывающие документыЗакрывающие документы Документы, подтверждающие оплату и получение товара или услуги: УПД, акты, счета-фактуры. Нужны для бухгалтерского и налогового учёта. →.
Подключение ЭДО
Электронный документооборот подключается в разделе «Организация» → «ЭДОЭДО Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. →»:
- Выберите оператора — система найдёт вашу организацию в Диадок.
- Заполните данные уполномоченного лица: ФИО, должность, основание полномочий.
- Подпишите соглашение об обмене электронной подписью.
После подключения закрывающие документы приходят автоматически. Подробная инструкция — Электронный документооборот (ЭДО).
Доступ сотрудников
Администратор кабинета добавляет сотрудников в разделе «Настройки» → «Пользователи». Сотрудник получает индивидуальный пароль на почту и может оформлять заказы от имени организации. Подробнее — Доступ для сотрудников.
Сервисы для организации
- Запрос о платеже — счета поставщиков прямо в кабинет, активация до 20 минут.
- Гарантийный фонд — мгновенное подтверждение заказов и отсрочка до 30 дней.
- Тройка Бизнес — транспортные карты для сотрудников.