К содержимому

С чего начать

Войдите в личный кабинет по номеру телефона — и вам будут доступны счета организации, закрывающие документыЗакрывающие документы Документы, подтверждающие оплату и получение товара или услуги: УПД, акты, счета-фактуры. Нужны для бухгалтерского и налогового учёта. и сервисы Инвойсбокс в одном окне.

Вход в кабинет

  1. Откройте личный кабинет Инвойсбокс — app.invoicebox.ru.
  2. Введите номер мобильного телефона.
  3. Подтвердите вход кодом из SMS.

Если организация ещё не зарегистрирована, пройдите регистрацию в Инвойсбокс.Бизнес: понадобятся ИНН и контактные данные ответственного лица. Кабинет сам предложит завершить регистрацию — данные об организации заполняются пошаговым мастером и сохраняются на каждом шаге:

Мастер «Сведения об организации или ИП»: пять шагов, данные организации и кнопка «Далее» Сведения об организации или ИП 1 2 3 4 5 ООО «Ромашка» Санкт-Петербург, 5 канал ИНН: 7800000000 КПП: 780000000 Заполнить позже Далее

Продавцам, которые хотят принимать платежи, подойдёт регистрация с подписанием договора — через ЭДОЭДО Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. (Диадок, Такском, Астрал) или на бумаге.

Что можно делать в кабинете

  • Счета. Просматривать входящие счета и оплачивать их — в том числе через СБПСБП Система быстрых платежей Банка России: переводы и оплата по QR-коду за секунды. Для организаций и ИП работает вариант СБП B2B. B2B.
  • Отчётные документы. Запрашивать УПДУПД Универсальный передаточный документ: объединяет счёт-фактуру и акт (накладную) в одном документе. , акты и счета-фактуры по оплаченным счетам: сервис запроса документов доступен по адресу app.invoicebox.ru/docs/main. Подробнее — Как получить отчётные документы.
  • ЭДО. Подключить электронный документооборот в разделе «Организация» → «ЭДО» — документы будут приходить автоматически. Инструкция — Электронный документооборот.
  • Запрос о платежеЗапрос о платеже Сервис Request to Pay: продавец отправляет запрос, покупатель подтверждает оплату в своём банке или кабинете. . Подключить сервис и подписаться на поставщиков в разделе «Запрос о платеже». Подробнее — раздел о сервисе.
  • Отсрочка платежа. Пополнять гарантийный фонд и оплачивать покупки из него.

Куда смотреть дальше