Por onde começar

Entre na sua conta pessoal com o número de telefone e você terá acesso às faturas da organização, aos documentos de fechamentoDocumentos de fechamento Documentos que comprovam o pagamento e o recebimento do produto ou serviço: УПД, atos, notas fiscais. Necessários para a contabilidade e o registro fiscal. Mais detalhes — Documentos de fechamento. → e aos serviços da Invoicebox em uma única janela.

Como entrar na conta

1. Abra a conta pessoal da Invoicebox — app.invoicebox.ru.
2. Informe o número do celular.
3. Confirme a entrada com o código recebido por SMS.

Se a organização ainda não estiver cadastrada, faça o cadastro no Invoicebox.Business: você vai precisar do CNPJ/ИНН e dos dados de contato do responsável. A própria conta vai sugerir concluir o cadastro — os dados da organização são preenchidos por um assistente passo a passo e salvos a cada etapa:

Para vendedores que querem receber pagamentos, o cadastro com assinatura de contrato é a opção adequada — pelo EDMEDM Gestão eletrônica de documentos: troca de documentos com validade jurídica por meio de um operador — sem papel nem correio. Mais detalhes — Gestão eletrônica de documentos. → (Diadoc, Taxcom, Astral) ou em papel.

O que você pode fazer na conta

• Faturas. Ver as faturas recebidas e pagá-las — inclusive pelo SBPSBP Sistema de Pagamentos Instantâneos do Banco Central da Rússia (СБП): transferências e pagamentos por código QR em segundos. Para organizações e autônomos (ИП), há a opção SBP B2B. Mais detalhes — Formas de pagamento. → B2B (sistema de pagamentos instantâneos russo).
• Documentos contábeis. Solicitar documentos de transferência universal (УПДУПД Documento de Transferência Universal: reúne a nota fiscal e o ato (nota de remessa) em um único documento. Mais detalhes — УПД. →), atos e notas fiscais das faturas pagas: o serviço de solicitação de documentos está disponível em app.invoicebox.ru/docs/main. Saiba mais — Como obter os documentos contábeis.
• EDM. Ativar a gestão eletrônica de documentos na seção "Organização" → "EDM" — os documentos passarão a chegar automaticamente. Instruções — Gestão eletrônica de documentos.
• Solicitação de pagamentoSolicitação de pagamento Serviço Request to Pay: o vendedor envia a solicitação, e o comprador confirma o pagamento no próprio banco ou na conta. Mais detalhes — O que é a Solicitação de pagamento. →. Ativar o serviço e se inscrever em fornecedores na seção «Solicitação de pagamento». Saiba mais — sobre o serviço.
• Pagamento com prazo estendido. Abastecer o fundo de garantia e pagar compras a partir dele.

Para onde ir depois

• Organização e configurações — dados da empresa, EDM e acesso dos colaboradores.
• Guia das seções da conta Invoicebox.Business.