Organização e configurações
Os dados da organização, o fluxo eletrônico de documentos (ЭДО, EDMEDM Gestão eletrônica de documentos: troca de documentos com validade jurídica por meio de um operador — sem papel nem correio. Mais detalhes — Gestão eletrônica de documentos. →) e o acesso de colaboradores são configurados na conta pessoal — uma vez, e depois tudo funciona automaticamente.
A um mesmo login por número de telefone podem estar vinculadas várias organizações — alterne entre pessoa física, autônomo (ИП) e empresas no menu de perfil:
Dados da organização
Os dados cadastrais da empresa são preenchidos no registro: informe o CNPJ/ИНН — e o sistema completa o restante dos dados automaticamente. Dados ausentes podem ser adicionados manualmente. Mantenha os dados cadastrais atualizados: eles aparecem nas faturas e nos documentos fiscais de encerramento.
Conexão do EDM
O fluxo eletrônico de documentos é conectado na seção «Organização» → «EDM»:
- Escolha um operador — o sistema encontrará sua organização no Diadoc.
- Preencha os dados da pessoa autorizada: nome completo, cargo, base da autoridade.
- Assine o acordo de troca de assinatura eletrônica.
Depois de conectado, os documentos fiscais de encerramento chegam automaticamente. Instruções detalhadas — Fluxo eletrônico de documentos (EDM).
Acesso de colaboradores
O administrador da conta adiciona colaboradores na seção «Configurações» → «Usuários». O colaborador recebe uma senha individual por e-mail e pode fazer pedidos em nome da organização. Saiba mais — Acesso para colaboradores.
Serviços para a organização
- Solicitação de pagamento — faturas de fornecedores direto na sua conta, ativação em até 20 minutos.
- Fundo de garantia — confirmação instantânea de pedidos e prazo de até 30 dias.
- Troika Business — cartões de transporte para colaboradores.