Электронный документооборот (ЭДО)

Подключите ЭДО — и закрывающие документыЗакрывающие документы Документы, подтверждающие оплату и получение товара или услуги: УПД, акты, счета-фактуры. Нужны для бухгалтерского и налогового учёта. → будут приходить автоматически в электронном виде. Подключение доступно организациям и ИП из России.

Как работает ЭДО в Инвойсбокс

После оплаты счёта или получения услуги система формирует документы — акты, счета-фактуры, УПДУПД Универсальный передаточный документ: объединяет счёт-фактуру и акт (накладную) в одном документе. → — и отправляет их в ваш электронный ящик автоматически. Копии всех документов хранятся в личном кабинете, их можно скачать в любой момент.

Для обмена документами Инвойсбокс использует оператора Диадок (СКБ Контур).

Где подключить

Выберите любой из трёх способов:

• При оформлении счёта — отметьте опцию ЭДОЭДО Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. → в реквизитах организации.
• Через сервис запроса документов — после оплаты счёта выберите ЭДО как способ доставки.
• В личном кабинете Инвойсбокс — раздел «Организация» → «ЭДО».

Три шага настройки

1. Выберите оператора ЭДО. Система найдёт вашу организацию в Диадок.
2. Заполните данные уполномоченного лица: ФИО, должность, основание полномочий.
3. Подпишите соглашение об обмене электронной подписью.

После настройки документы начнут поступать автоматически — отдельный запрос по каждому счёту не нужен.