Кабинет покупателя: прежний Инвойсбокс.Бизнес и новый кабинет

Покупателю Инвойсбокс доступны два кабинета: прежний кабинет Инвойсбокс.Бизнес — business.invoicebox.ru — и новый кабинет Инвойсбокс — app.invoicebox.ru. Покупатели переходят в новый кабинет; пока гарантийный фонд организации ведёт прежняя система, новый кабинет показывает данные фонда, а лимиты сотрудников меняются в прежнем. В оба кабинета вы входите одной учётной записью — Инвойсбокс ID.

Прежний кабинет Инвойсбокс.Бизнес

Слева — меню разделов, справа — работа с выбранным разделом. Разделы видны по подключённым услугам: например, «Мои покупки» — при действующем договоре гарантийного фонда.

Главная. Подсказки о следующих шагах — подписать договор, пополнить гарантийный фонд, добавить сотрудников — и сводка фонда: размер, израсходовано, доступно, овердрафт.

Мои покупки. «Входящие счета», «Оплата покупок по ГФ» — счета на оплату покупок из фонда и на его пополнение, «Журнал расходов по ГФ» и «Маркетплейс».

Бронь отелей. «Поиск отелей» — переход в сервис бронирования HotelOtel.

Тройка Бизнес. Прежние заказы, билеты и картотека карт «Тройка» — у организаций, которые их заказывали. Заказывать «Тройку» для сотрудников можно в новом кабинете, подробнее — Тройка Бизнес.

Бухгалтерия. «Карточка организации», «Взаиморасчёты», «Отчётные документы», «Акт сверки» и «Договоры».

Статистика. «Каналы оплат» и «Банки-эмитенты» — у организаций, которые принимают платежи.

Настройки. «Пользователи», «Подразделения» — право оплачивать покупки из фонда и лимиты на день и месяц, «IP фильтр» и «Интеграции».

Новый кабинет Инвойсбокс

Покупки организации собраны в разделе «Мои покупки»:

Входящие счета — счета от продавцов и их оплата. Подробнее — Оплата.
Гарантийный фонд — раздел «Постоплаты»: покупки сотрудников из фонда организации и счета на их погашение.
Отчётные документы — запрос УПД, актов и счетов-фактур. Подробнее — Как получить отчётные документы.

Сотрудники и их доступы — в разделе «Организация» → «Сотрудники и доступы», подробнее — Доступ для сотрудников. Заказы «Тройки» — в разделе «Тройка бизнес».

Постоплата и раздел «Гарантийный фонд»

«Постоплата (Гарантийный фонд)» — продукт для покупок сотрудников: они платят у магазинов Инвойсбокс из гарантийного фонда организации, а раз в период приходит один сводный счёт на погашение покупок. Отсрочка сверх фонда — опция «Постоплаты» на условиях Соглашения: условия Инвойсбокс устанавливает каждой организации. Как устроены фонд и отсрочка — Отсрочка платежа и постоплата.

Подключение — в разделе «Продукты»: карточка «Постоплата (Гарантийный фонд)» → «Подключить». Мастер спросит схему (схемы с отсрочкой пока помечены «Скоро»), сумму пополнения фонда и способ подписания Соглашения — через ЭДО или на бумаге. После заявки приходит счёт на пополнение фонда; «Постоплата» подключится, когда Соглашение начнёт действовать. Соглашение лежит в разделе «Организация» → «Мои договоры». Подключить «Постоплату» может владелец или бухгалтер организации, у других сотрудников — кнопка «Оставить заявку».

Раздел «Мои покупки» → «Гарантийный фонд» видят владелец и бухгалтер. Вкладки:

Обзор — сколько доступно для покупок за счёт фонда и отсрочки, что не оплачено, ближайшие сроки, расходы по категориям, месяцам и сотрудникам.
Покупки — неоплаченные покупки: магазин, сотрудник, сумма, за счёт фонда или отсрочки, срок оплаты.
Сводные счета — счета на погашение покупок за период и их оплата; у счетов прежней системы — кнопка «Реестр».
Журнал — операции фонда: пополнения, покупки, оплаты, зачёты, возвраты.
Сотрудники и лимиты — кто платит из фонда, лимиты на день и месяц и категории магазинов. Лимиты меняют владелец и бухгалтер; пока фонд ведёт прежняя система, здесь они только для просмотра.
Пополнения — счета на пополнение фонда и их оплата.