Mes limites

La rubrique « Mes achats » → « Mes limites » montre combien vous pouvez dépenser sur le fonds de garantie de l'organisation : combien vous avez déjà dépensé aujourd'hui et ce mois-ci, combien il reste, où vous pouvez payer, et vos achats sur le fonds. Vous n'y voyez que vos propres données : le solde du fonds et les achats de l'organisation et des autres salariés sont visibles par le propriétaire et le comptable dans la rubrique « Fonds de garantie » — voir l'article Rubrique « Fonds de garantie ».

Qui voit la rubrique

Salarié autorisé à payer — un salarié que l'organisation a autorisé à payer des achats sur le fonds de garantie. Invoicebox attribue le rôle « Salarié autorisé à payer » automatiquement quand le propriétaire ou le comptable ajoute le salarié dans la rubrique « Fonds de garantie » → « Salariés et limites » — voir l'article Rubrique « Fonds de garantie ». Les salariés autorisés à payer sur le fonds dans l'ancien espace Invoicebox.Business reçoivent aussi ce rôle d'Invoicebox automatiquement. Le propriétaire peut aussi l'attribuer dans la rubrique « Organisation » → « Salariés et accès » — voir l'article Accès pour les salariés.
Propriétaire et comptable — s'ils paient eux-mêmes sur le fonds de garantie de l'organisation. « Mes limites » apparaît alors dans le menu juste après « Fonds de garantie ».

La rubrique montre les limites de l'organisation choisie dans le menu du profil — voir l'article Profil et changement d'organisation.

Limites

La carte indique l'organisation, vos nom complet et poste, et votre statut : « Peut payer » signifie que le paiement sur le fonds fonctionne pour vous.

« Aujourd'hui » et le mois, par exemple « En octobre », — combien vous avez dépensé et sur quelle limite, une barre de dépenses et le reste : « Il reste 17 600 ₽ jusqu'à la fin de la journée ». Sans limite, il est écrit « sans limite », sans barre ni reste.
La barre devient orange quand 75 % de la limite est dépensé, et rouge à partir de 90 %.
« Limite journalière atteinte — les nouveaux achats passeront demain », « Limite mensuelle atteinte — les nouveaux achats ne passeront pas avant le 1er ».
La journée et le mois sont comptés à l'heure de Moscou. Un achat annulé rend la limite du jour et du mois où il a été fait.
« Où payer » — les catégories de boutiques où le paiement sur le fonds fonctionne. « Dans toutes les catégories » — dans n'importe quelle boutique du post-paiement.
En bas de la carte — la date de votre dernier achat et celle du dernier changement des limites.

Les limites sont modifiées par le propriétaire et le comptable de l'organisation dans la rubrique « Fonds de garantie » → « Salariés et limites ». Tant que le fonds de garantie est géré par l'ancien système, la carte affiche : « Les limites de ce fonds sont encore fixées dans l'ancien espace « Invoicebox.Business » — l'administrateur de l'organisation peut les modifier ».

Quand vous ne pouvez pas payer

La carte affiche alors une explication et aucun reste de limite : un reste ne voudrait pas dire que l'achat passera.

Ce qui est écrit	Ce que cela signifie
Bloqué	Le paiement sur le fonds est suspendu pour vous. Pour les détails, adressez-vous à l'administrateur de l'organisation
Accès expiré	Votre droit de payer sur le fonds a expiré. L'administrateur de l'organisation peut le prolonger
En attente d'activation	Votre droit de payer sur le fonds n'est pas encore activé — les achats passeront une fois qu'il le sera
Le paiement sur le fonds de garantie de l'organisation est suspendu	Les nouveaux achats sur le fonds ne passeront pour aucun salarié
Le fonds de garantie de l'organisation attend une alimentation	Le paiement sur le fonds fonctionnera après l'alimentation
Le fonds de garantie de l'organisation est clôturé	Vous ne pouvez plus payer sur ce fonds. Les achats précédents restent dans la liste

Achats sur le fonds

Le bloc « Achats sur le fonds » liste vos achats sur un mois, un trimestre ou une année : du début de la période à aujourd'hui. Au-dessus de la liste — le nombre d'achats et leur montant, par exemple « Octobre 2026 · 4 achats pour 39 700 ₽ ». Chaque ligne indique la date, la boutique et la catégorie, le montant et le statut. Si une partie de l'achat a été annulée, « annulé N ₽ » apparaît sous le montant ; si tout a été annulé, le montant est barré. Les 20 premiers achats s'affichent, les autres avec le bouton « Afficher plus ».

Statut	Ce que cela signifie
Non payé par l'organisation	L'achat est passé et l'organisation ne l'a pas encore payé : elle paie les achats des salariés avec une facture récapitulative par période
En attente d'expédition	La boutique n'a pas encore expédié la commande. Elle débitera autant qu'elle expédiera, et l'organisation paiera l'achat après le débit
Payé	L'organisation a payé l'achat
Annulé	Le paiement de l'achat a été annulé en totalité

Un achat « En attente d'expédition » est une commande de boutique payée en deux temps : d'abord tout le montant de la commande est payé sur le fonds et compte aussitôt dans vos dépenses et votre limite, puis, après l'expédition, la boutique débite ce qu'elle a expédié. Si elle expédie moins, la différence revient sur le fonds et sur votre limite, et l'achat devient « Non payé par l'organisation » pour le montant débité, avec « annulé N ₽ » sous le montant. Si la boutique n'expédie pas sous 5 jours, tout le montant est débité ; si la commande est annulée, l'achat devient « Annulé ». Tant qu'il y a de tels achats, une indication au-dessus de la liste explique ce que signifie « En attente d'expédition ».

Vous n'avez pas à payer ces achats vous-même — c'est l'organisation qui les paie.

S'il n'y a pas de limites

« Pas encore de limites » — vous ne payez pas sur le fonds de garantie de cette organisation. C'est l'administrateur de l'organisation qui autorise le paiement sur ce fonds — vos limites et vos achats apparaîtront alors ici. Si vous travaillez pour plusieurs organisations, vérifiez laquelle est choisie dans le menu du profil.

Les limites ou les achats ne se sont pas chargés — cliquez sur « Réessayer ». Toujours rien ? Écrivez à c-support@invoicebox.ru ou appelez le +7 (812) 448-08-01 (de 9h00 à 21h00, heure de Moscou).