Organisation et paramètres

Les données de l'organisation, l'échange électronique de documents et l'accès des salariés se configurent dans l'espace personnel — une seule fois, ensuite tout fonctionne automatiquement.

Plusieurs organisations peuvent être associées à une même connexion par numéro de téléphone — basculez entre particulier, entrepreneur individuel (ИП) et entreprises dans le menu du profil :

Données de l'organisation

Les coordonnées de l'entreprise sont renseignées lors de l'inscription : indiquez l'ИНН — le système récupère automatiquement le reste des données. Les coordonnées manquantes peuvent être complétées manuellement. Vérifiez que vos coordonnées sont à jour : elles figurent sur les factures et les documents de clôtureDocuments de clôture Documents qui confirment le paiement et la réception du bien ou du service : УПД, actes, factures fiscales. Nécessaires pour la comptabilité et la fiscalité. Plus de détails — Documents de clôture. →.

Activation de l'ЭДО

L'échange électronique de documents s'active dans la rubrique « Organisation » → « ЭДОЭДО Échange électronique de documents : échange de documents ayant valeur juridique via un opérateur — sans papier ni courrier postal. Plus de détails — Échange électronique de documents. → » :

1. Choisissez un opérateur — le système retrouvera votre organisation dans Diadoc.
2. Renseignez les données de la personne habilitée : nom complet, fonction, fondement des pouvoirs.
3. Signez l'accord d'échange de signature électronique.

Une fois l'activation terminée, les documents de clôture arrivent automatiquement. Instructions détaillées — Échange électronique de documents (ЭДО).

Accès des salariés

L'administrateur de l'espace personnel ajoute des salariés dans la rubrique « Réglages » → « Utilisateurs ». Le salarié reçoit un mot de passe individuel par e-mail et peut passer des commandes au nom de l'organisation. En savoir plus — Accès pour les salariés.

Services pour l'organisation

• Demande de paiement — les factures des fournisseurs directement dans l'espace personnel, activation en moins de 20 minutes.
• Fonds de garantie — confirmation instantanée des commandes et paiement différé jusqu'à 30 jours.
• Troika Business — cartes de transport pour les salariés.