قوالب الفواتير

يحفظ القالب فاتورة جاهزة: المتجر والبنود والدافع والغرض من الدفع. تصدر الفواتير المتكررة بنقرات قليلة، ولكل قالب نشط رابط دائم ورمز QR — يدفع الدافع بنفسه دون فاتورة جديدة من جانبك.

يوجد القسم في القائمة «مبيعاتي» ← «القوالب». يعتمد ظهور القسم وأزراره على صلاحيات الموظف — يمنح مدير المنشأة الصلاحيات، انظر صلاحيات الموظفين.

كيفية إنشاء قالب

1. افتح «مبيعاتي» ← «القوالب» واضغط «إنشاء».
2. في خطوة «معلمات الفاتورة» أدخل اسم القالب والمتجر ودورية الإصدار. هنا أيضًا تختار طريقة الإرسال — «عبر البريد الإلكتروني / المراسلة / رابط»، «إلى خدمة "طلب الدفعطلب الدفع خدمة Request to Pay: يرسل البائع طلبًا، ويؤكد المشتري الدفع من بنكه أو حسابه الشخصي. مزيد من التفاصيل — ما هو طلب الدفع. →"» أو «عبر التبادل الإلكتروني للمستندات» — وتعبئ الغرض من الدفع.
3. في خطوة «الدافع» عبّئ بيانات الشركة أو رائد الأعمال الفردي أو الشخص الطبيعي. يمكنك تحديد «سيعبّئ الدافع بياناته بنفسه» — عندها يدخل الدافع بياناته عند الدفع.
4. في خطوة «محتوى الفاتورة» أضف البنود: الاسم والسعر والكمية ونسبة ضريبة القيمة المضافة. يمكن تحميل البنود من ملف CSV. زر «التالي» يحفظ القالب.

بعد الحفظ تظهر نافذة «تم إنشاء القالب!» — ومنها يمكنك إصدار فاتورة فورًا بالقالب الجديد.

كيفية إصدار فاتورة من قالب

اضغط «إصدار فاتورة» في قسم «الفواتير الصادرة». تفتح نافذة اختيار: في الأعلى «إصدار فاتورة جديدة» بنموذج فارغ، وأسفلها بطاقات قوالبك مع الدافع والمتجر والمبلغ. الضغط على بطاقة يدرج بيانات القالب في نموذج الفاتورة — راجعها وأرسل الفاتورة كالمعتاد.

كيفية عمل الإصدار — في مقال إصدار فاتورة.

رابط الدفع ورمز QR

في صفحة القالب يعرض القالب النشط رمز QR وزر «نسخ الرابط». أرسل الرابط إلى الدافع أو اعرض رمز QR — يبقى الدفع متاحًا ما دام القالب موجودًا ونشطًا.

كيفية تعديل قالب أو حذفه

افتح القالب من القائمة. تتيح قائمة الإجراءات «تعديل» — نفس المعالج المكوَّن من ثلاث خطوات مع الحقول المعبأة — و«حذف».

إذا كانت لديك أسئلة، راسل الدعم: c-support@invoicebox.ru، ‎+7 (812) 448-08-01 (9:00–21:00 بتوقيت موسكو).