المؤسسة والإعدادات
تُعدّ بيانات المؤسسة، وتبادل المستندات الإلكتروني، ووصول الموظفين في الحساب الشخصي — مرة واحدة، وبعدها يعمل كل شيء تلقائيًا.
يمكن ربط عدة مؤسسات بتسجيل دخول واحد برقم الهاتف — يمكنك التبديل بين شخص طبيعي، ورائد أعمال فردي (ИП)، وشركات من قائمة الملف الشخصي:
بيانات المؤسسة
تُملأ بيانات الشركة عند التسجيل: حدد الرقم التعريفي الضريبي (ИНН) — وسيجلب النظام باقي البيانات تلقائيًا. يمكن إضافة البيانات الناقصة يدويًا. تحقق من دقة البيانات باستمرار: فهي تظهر في الفواتير والمستندات الختامية.
تفعيل تبادل المستندات الإلكتروني
يُفعَّل تبادل المستندات الإلكتروني في قسم «المؤسسة» ← «تبادل المستندات الإلكتروني»:
- اختر المشغّل — سيبحث النظام عن مؤسستك في Diadoc.
- املأ بيانات الشخص المفوَّض: الاسم الكامل، والمنصب، وأساس التفويض.
- وقّع اتفاقية تبادل التوقيع الإلكتروني.
بعد التفعيل، ستصل المستندات الختاميةالمستندات الختامية مستندات تؤكد الدفع واستلام السلعة أو الخدمة: مستند النقل الشامل (УПД)، والمحاضر، والفواتير الضريبية. ضرورية لأغراض المحاسبة والضرائب. مزيد من التفاصيل — المستندات الختامية. → تلقائيًا. الدليل التفصيلي — تبادل المستندات الإلكتروني (ЭДО).
وصول الموظفين
يضيف مسؤول الحساب الموظفين في قسم «الإعدادات» ← «المستخدمون». يحصل الموظف على كلمة مرور خاصة عبر البريد الإلكتروني، ويمكنه إصدار الطلبات باسم المؤسسة. مزيد من التفاصيل — وصول الموظفين.
خدمات للمؤسسة
- طلب الدفع — فواتير الموردين مباشرة في الحساب، بتفعيل خلال 20 دقيقة كحد أقصى.
- صندوق الضمان — تأكيد فوري للطلبات وتأجيل يصل إلى 30 يومًا.
- Troika Business — بطاقات نقل للموظفين.