Modelli di fattura
Il modello memorizza una fatturaFattura Documento per la contabilizzazione dell'IVA: conferma l'importo dell'imposta compreso nel pagamento. Per saperne di più — IVA e atti. → pronta: il negozio, le voci, il pagatore e la causale del pagamento. Le fatture ricorrenti si emettono in pochi clic, e ogni modello attivo ha un link permanente e un codice QR: il pagatore paga da sé, senza una nuova fattura da parte sua.
La sezione si trova nel menu «Le mie vendite» → «Modelli». La visibilità della sezione e dei pulsanti dipende dai permessi del dipendente: gli accessi sono concessi dall'amministratore dell'organizzazione, si veda Accesso per i dipendenti.
Come creare un modello
- Apra «Le mie vendite» → «Modelli» e clicchi su «Crea».
- Nel passaggio «Parametri della fattura» indichi il nome del modello, il negozio e la frequenza di emissione. Qui si sceglie anche il metodo di invio — «Via email / messenger / link», «Al servizio "Richiesta di pagamentoRichiesta di pagamento Servizio Request to Pay: il venditore invia una richiesta, l'acquirente conferma il pagamento nella propria banca o area personale. Per saperne di più — Cos'è la Richiesta di pagamento. →"» o «Via EDI» — e si compila la causale del pagamento.
- Nel passaggio «Pagatore» compili i dati dell'azienda, del lavoratore autonomo o del privato. Può selezionare «Il pagatore compilerà i propri dati»: in tal caso il pagatore inserirà i dati al momento del pagamento.
- Nel passaggio «Contenuto della fattura» aggiunga le voci: denominazione, prezzo, quantità e aliquota IVA. Le voci possono essere caricate da un file CSV. Il pulsante «Avanti» salva il modello.
Dopo il salvataggio compare la finestra «Modello creato!», da cui può emettere subito una fattura con il nuovo modello.
Come emettere una fattura da un modello
Clicchi su «Emetti fattura» nella sezione «Fatture in uscita». Si apre una finestra di selezione: in alto «Emetti una nuova fattura» con il modulo vuoto, sotto le schede dei suoi modelli con pagatore, negozio e importo. Il clic su una scheda inserisce i dati del modello nel modulo della fattura: li verifichi e invii la fattura come di consueto.
Come funziona l'emissione — nell'articolo Emissione di una fattura.
Link e codice QR per il pagamento
Nella pagina del modello, un modello attivo mostra un codice QR e il pulsante «Copia link». Invii il link al pagatore o esponga il codice QR: il pagamento resta disponibile finché il modello esiste ed è attivo.
Come modificare o eliminare un modello
Apra il modello dall'elenco. Il menu delle azioni offre «Modifica» — la stessa procedura guidata in tre passaggi con i campi già compilati — ed «Elimina».
Attenzione
Dopo l'eliminazione di un modello il suo link di pagamento smette di funzionare. Se il link è già stato inviato ai pagatori, si assicuri prima che non serva più.
Per qualsiasi domanda scriva al supporto: c-support@invoicebox.ru, +7 (812) 448-08-01 (9:00–21:00 MSK).