Organizzazione e impostazioni
I dati dell'organizzazione, la gestione elettronica dei documenti e l'accesso dei dipendenti si configurano nell'area personale — una sola volta, poi tutto funziona automaticamente.
A un unico accesso con numero di telefono possono essere collegate più organizzazioni — passi da persona fisica, imprenditore individuale (ИП) e aziende nel menu del profilo:
Dati dell'organizzazione
I dati della società si compilano in fase di registrazione: indichi il codice fiscale (ИНН) — e il sistema recupererà automaticamente gli altri dati. I dati mancanti possono essere aggiunti manualmente. Verifichi che i dati siano aggiornati: compaiono nelle fatture e nei documenti di chiusuraDocumenti di chiusura Documenti che confermano il pagamento e la ricezione di un bene o servizio: УПД, atti, fatture. Servono per la contabilità e la fiscalità. Per saperne di più — Documenti di chiusura. →.
Collegamento della gestione elettronica dei documenti (ЭДО)
La gestione elettronica dei documenti si collega nella sezione «Organizzazione» → «ЭДОЭДО Gestione elettronica dei documenti: scambio di documenti giuridicamente validi tramite un operatore — senza carta né posta. Per saperne di più — Gestione elettronica dei documenti. →»:
- Scelga un operatore — il sistema troverà la sua organizzazione in Diadoc.
- Compili i dati della persona autorizzata: nome e cognome, carica, base dei poteri di rappresentanza.
- Firmi l'accordo sullo scambio della firma elettronica.
Dopo il collegamento, i documenti di chiusura arrivano automaticamente. Istruzioni dettagliate — Gestione elettronica dei documenti (ЭДО).
Accesso dei dipendenti
L'amministratore dell'area personale aggiunge i dipendenti nella sezione «Impostazioni» → «Utenti». Il dipendente riceve una password individuale via e-mail e può effettuare ordini per conto dell'organizzazione. Maggiori dettagli — Accesso per i dipendenti.
Servizi per l'organizzazione
- Request to Pay — fatture dei fornitori direttamente nell'area personale, attivazione entro 20 minuti.
- Fondo di garanzia — conferma immediata degli ordini e pagamento differito fino a 30 giorni.
- Troika Business — carte di trasporto per i dipendenti.