Мои лимиты

Раздел «Мои покупки» → «Мои лимиты» показывает, сколько вы можете потратить из гарантийного фондаГарантийный фонд Депозит организации в Инвойсбокс, из которого можно оплачивать заказы с отсрочкой. → организации: сколько уже потрачено сегодня и в этом месяце, сколько осталось, где можно платить и ваши покупки за счёт фонда. Здесь только ваше: остаток фонда, покупки организации и других сотрудников видят владелец и бухгалтер в разделе «Гарантийный фонд» — подробнее в статье Раздел «Гарантийный фонд».

Кто видит раздел

• Сотрудник с правом оплаты — сотрудник, которому организация разрешила оплачивать покупки из гарантийного фонда. Роль «Сотрудник с правом оплаты» Инвойсбокс выдаёт сам, когда владелец или бухгалтер добавляет сотрудника в разделе «Гарантийный фонд» → «Сотрудники и лимиты», — подробнее в статье Раздел «Гарантийный фонд». Сотрудникам, которым оплата из фонда разрешена в прежнем кабинете Инвойсбокс.Бизнес, Инвойсбокс тоже выдаёт эту роль сам. Владелец может выдать её и в разделе «Организация» → «Сотрудники и доступы» — подробнее в статье Доступ для сотрудников.
• Владелец и бухгалтер — если сами платят из гарантийного фонда организации. Тогда пункт «Мои лимиты» стоит в меню сразу после «Гарантийного фонда».

Раздел показывает лимиты организации, выбранной в меню профиля, — подробнее в статье Профиль и переключение организаций.

Лимиты

В карточке — организация, ваши ФИО и должность и состояние: «Может платить» — оплата из фонда для вас работает.

• «Сегодня» и месяц, например «В октябре», — сколько вы потратили и из какого лимита, полоса расхода и остаток: «Осталось 17 600 ₽ до конца дня». Лимита нет — написано «без лимита», полосы и остатка нет.
• Полоса становится оранжевой, когда потрачено 75 % лимита, и красной — с 90 %.
• «Лимит дня исчерпан — новые покупки пройдут завтра», «Лимит месяца исчерпан — новые покупки не пройдут до 1-го числа».
• Сутки и месяц считаются по московскому времени. Отменённая покупка возвращает лимит того дня и месяца, когда её сделали.
• «Где можно платить» — категории магазинов, в которых работает оплата из фонда. «Во всех категориях» — у любого магазина «Постоплаты».
• Внизу карточки — когда была последняя покупка и когда менялись лимиты.

Лимиты меняют владелец и бухгалтер организации в разделе «Гарантийный фонд» → «Сотрудники и лимиты». Пока гарантийный фонд ведёт прежняя система, над карточкой написано: «Лимиты этого фонда пока задают в старом кабинете «Инвойсбокс.Бизнес» — изменить их может администратор организации».

Когда платить нельзя

Тогда в карточке — пояснение, а остатка лимита нет: он не значил бы, что покупка пройдёт.

Покупки за счёт фонда

Блок «Покупки за счёт фонда» — ваши покупки за месяц, квартал или год: с начала периода по сегодня. Над списком — сколько покупок и на какую сумму, например «Октябрь 2026 · 4 покупки на 39 700 ₽». В строке — дата, магазин и категория, сумма и статус. Отменили часть покупки — под суммой написано «отменено N ₽», отменили всю — сумма зачёркнута. Сначала видны 20 покупок, остальные — по кнопке «Показать ещё».

Покупка «Ждёт отгрузки» — заказ магазина, который оплачивается в два этапа: сначала из фонда оплачивается вся сумма заказа, и она сразу учтена в ваших тратах и лимите, а после отгрузки магазин списывает отгруженное. Отгрузит меньше — разница вернётся в фонд и в ваш лимит, а покупка станет «Не оплачено организацией» на списанную сумму, под суммой — «отменено N ₽». Не отгрузит за 5 дней — спишется вся сумма; заказ отменят — покупка станет «Отменено». Пока такие покупки есть, над списком — подсказка, что значит «Ждёт отгрузки».

Оплачивать эти покупки вам не нужно — их оплачивает организация.

Если лимитов нет

«Лимитов пока нет» — вы не платите из гарантийного фонда этой организации. Платить из него разрешает администратор организации — тогда здесь появятся ваши лимиты и покупки. Если вы работаете в нескольких организациях, проверьте, какая выбрана в меню профиля.

Лимиты или покупки не загрузились — нажмите «Повторить». Не помогло — напишите на c-support@invoicebox.ru или позвоните +7 (812) 448-08-01 (9:00–21:00 МСК).