Como obter os documentos contábeis
Solicite os documentos de fechamentoDocumentos de fechamento Documentos que comprovam o pagamento e o recebimento do produto ou serviço: УПД, atos, notas fiscais. Necessários para a contabilidade e o registro fiscal. Mais detalhes — Documentos de fechamento. → de uma fatura paga pelo serviço de solicitação de documentos — o link chega no e-mail de confirmação após o pagamento. Selecione as faturas, escolha a forma de entrega e os documentos serão enviados.
Guia passo a passo
- Após o pagamento ser concluído, você recebe um e-mail de confirmação. Siga o link do e-mail até o serviço de solicitação de documentos. O serviço também está disponível em app.invoicebox.ru/docs/main.
- Entre com seu número de telefone. Depois de entrar, você verá as faturas pagas da sua organização.
- Marque as faturas e os pedidos que precisa. Se uma fatura não estiver na lista, use a busca de nova fatura: informe o CNPJ/ИНН da organização, o número da fatura ou o número da ordem de pagamento.
- Escolha como quer receber os documentos.
Formas de entrega
| Forma | O que você recebe |
|---|---|
| EDMEDM Gestão eletrônica de documentos: troca de documentos com validade jurídica por meio de um operador — sem papel nem correio. Mais detalhes — Gestão eletrônica de documentos. → (ЭДО) | Os documentos chegam automaticamente à sua caixa eletrônica. No primeiro uso é preciso configurar o EDM e informar os dados do signatário |
| Cópias dos documentos em PDF | |
| Correios da Rússia | Originais assinados enviados ao endereço postal com CEP |
| Download | Links diretos para os arquivos — gerados em menos de um minuto |
Importante
Documentos recebidos por e-mail ou baixados em formato eletrônico não têm validade jurídica. Só têm validade jurídica os originais em papel e os documentos recebidos pelo EDM.
Como verificar onde estão os documentos
Abra a seção "Verificar status do envio" no serviço de solicitação de documentos. Ali você vê o status do seu pedido, pode baixar a versão eletrônica dos documentos prontos ou enviar a solicitação novamente. Mais detalhes em Status dos documentos.
Como obter uma cópia do recibo
A cópia do cupom fiscal é emitida pelo suporte da Invoicebox mediante solicitação. Escreva no chat online do site ou para c-support@invoicebox.ru.