Gestão eletrônica de documentos (EDM)

Ative o EDM (ЭДО) e os documentos de fechamentoDocumentos de fechamento Documentos que comprovam o pagamento e o recebimento do produto ou serviço: УПД, atos, notas fiscais. Necessários para a contabilidade e o registro fiscal. Mais detalhes — Documentos de fechamento. → chegarão automaticamente em formato eletrônico. A ativação está disponível para organizações e empreendedores individuais (ИП) da Rússia.

Como funciona o EDM na Invoicebox

Depois que a fatura é paga ou o serviço é prestado, o sistema gera os documentos — atos, notas fiscais, documentos de transferência universal (УПДУПД Documento de Transferência Universal: reúne a nota fiscal e o ato (nota de remessa) em um único documento. Mais detalhes — УПД. →) — e os envia automaticamente à sua caixa eletrônica. As cópias de todos os documentos ficam guardadas na sua conta e podem ser baixadas a qualquer momento.

Para a troca de documentos, a Invoicebox usa o operador Diadoc (SKB Kontur).

Onde ativar

Escolha uma das três opções:

• Ao emitir a fatura — marque a opção EDMEDM Gestão eletrônica de documentos: troca de documentos com validade jurídica por meio de um operador — sem papel nem correio. Mais detalhes — Gestão eletrônica de documentos. → nos dados da organização.
• Pelo serviço de solicitação de documentos — depois de pagar a fatura, escolha o EDM como forma de entrega.
• Na sua conta Invoicebox — seção "Organização" → "EDM".

Três passos da configuração

1. Escolha um operador de EDM. O sistema vai localizar sua organização no Diadoc.
2. Preencha os dados do responsável autorizado: nome completo, cargo e base da autorização.
3. Assine o acordo de troca com uma assinatura eletrônica.

Depois da configuração, os documentos passam a chegar automaticamente — não é preciso solicitar cada fatura separadamente.