I miei limiti

La sezione «I miei acquisti» → «I miei limiti» mostra quanto può spendere con il fondo di garanzia dell'organizzazione: quanto ha già speso oggi e questo mese, quanto le resta, dove può pagare e i suoi acquisti con il fondo. Qui vede solo i suoi dati: il saldo del fondo e gli acquisti dell'organizzazione e degli altri dipendenti li vedono il proprietario e il contabile nella sezione «Fondo di garanzia» — maggiori dettagli nell'articolo Sezione «Fondo di garanzia».

Chi vede la sezione

Dipendente autorizzato al pagamento — un dipendente a cui l'organizzazione ha permesso di pagare gli acquisti con il fondo di garanzia. Il ruolo «Dipendente autorizzato al pagamento» lo assegna Invoicebox automaticamente quando il proprietario o il contabile aggiunge il dipendente nella sezione «Fondo di garanzia» → «Dipendenti e limiti» — maggiori dettagli nell'articolo Sezione «Fondo di garanzia». Anche i dipendenti autorizzati a pagare con il fondo nella precedente area Invoicebox.Business ricevono questo ruolo da Invoicebox automaticamente. Il proprietario può assegnarlo anche nella sezione «Organizzazione» → «Dipendenti e accessi» — maggiori dettagli nell'articolo Accesso per i dipendenti.
Proprietario e contabile — se pagano loro stessi con il fondo di garanzia dell'organizzazione. In questo caso «I miei limiti» compare nel menu subito dopo «Fondo di garanzia».

La sezione mostra i limiti dell'organizzazione scelta nel menu del profilo — maggiori dettagli nell'articolo Profilo e cambio tra organizzazioni.

Limiti

La scheda mostra l'organizzazione, il suo nome completo e la sua posizione, e lo stato: «Può pagare» significa che il pagamento con il fondo per lei funziona.

«Oggi» e il mese, ad esempio «A ottobre», — quanto ha speso e su quale limite, una barra di spesa e quanto resta: «Restano 17.600 ₽ fino a fine giornata». Senza limite compare «senza limite», senza barra e senza residuo.
La barra diventa arancione quando è speso il 75% del limite e rossa dal 90%.
«Limite giornaliero esaurito — i nuovi acquisti passeranno domani», «Limite mensile esaurito — i nuovi acquisti non passeranno fino al giorno 1».
Il giorno e il mese si contano secondo l'ora di Mosca. Un acquisto annullato restituisce il limite del giorno e del mese in cui è stato fatto.
«Dove può pagare» — le categorie di negozi in cui funziona il pagamento con il fondo. «In tutte le categorie» — in qualsiasi negozio del postpagamento.
In fondo alla scheda — quando è stato fatto l'ultimo acquisto e quando sono stati cambiati i limiti.

I limiti li modificano il proprietario e il contabile dell'organizzazione nella sezione «Fondo di garanzia» → «Dipendenti e limiti». Finché il fondo di garanzia è gestito dal sistema precedente, sopra la scheda compare: «I limiti di questo fondo si impostano ancora nella vecchia area «Invoicebox.Business» — può modificarli l'amministratore dell'organizzazione».

Quando non si può pagare

In questo caso la scheda mostra una spiegazione e nessun limite residuo: un residuo non significherebbe che l'acquisto passerà.

Cosa è scritto	Cosa significa
Bloccato	Il pagamento con il fondo per lei è sospeso. Per i dettagli si rivolga all'amministratore dell'organizzazione
Accesso scaduto	Il suo diritto di pagare con il fondo è scaduto. L'amministratore dell'organizzazione può prolungarlo
In attesa di attivazione	Il suo diritto di pagare con il fondo non è ancora attivo — gli acquisti passeranno quando lo sarà
Il pagamento con il fondo di garanzia dell'organizzazione è sospeso	I nuovi acquisti con il fondo non passeranno per nessun dipendente
Il fondo di garanzia dell'organizzazione attende una ricarica	Il pagamento con il fondo funzionerà dopo la ricarica
Il fondo di garanzia dell'organizzazione è chiuso	Non si può più pagare con questo fondo. Gli acquisti precedenti restano nell'elenco

Acquisti con il fondo

Il blocco «Acquisti con il fondo» elenca i suoi acquisti di un mese, un trimestre o un anno: dall'inizio del periodo a oggi. Sopra l'elenco — quanti acquisti e per quale importo, ad esempio «Ottobre 2026 · 4 acquisti per 39.700 ₽». Ogni riga mostra la data, il negozio e la categoria, l'importo e lo stato. Se è stata annullata una parte dell'acquisto, sotto l'importo compare «annullato N ₽»; se è stato annullato tutto, l'importo è barrato. Si vedono prima 20 acquisti, gli altri con il pulsante «Mostra altri».

Stato	Cosa significa
Non pagato dall'organizzazione	L'acquisto è andato a buon fine e l'organizzazione non l'ha ancora pagato: paga gli acquisti dei dipendenti con una fattura riepilogativa per periodo
In attesa di spedizione	Il negozio non ha ancora spedito l'ordine. Addebiterà quanto spedirà, e l'organizzazione pagherà l'acquisto dopo l'addebito
Pagato	L'organizzazione ha pagato l'acquisto
Annullato	Il pagamento dell'acquisto è stato annullato per intero

Un acquisto «In attesa di spedizione» è un ordine di un negozio pagato in due passaggi: prima con il fondo si paga l'intero importo dell'ordine, che conta subito nelle sue spese e nel suo limite, e dopo la spedizione il negozio addebita quanto ha spedito. Se spedisce meno, la differenza torna nel fondo e nel suo limite, e l'acquisto diventa «Non pagato dall'organizzazione» per l'importo addebitato, con «annullato N ₽» sotto l'importo. Se il negozio non spedisce entro 5 giorni, viene addebitato l'intero importo; se l'ordine viene annullato, l'acquisto diventa «Annullato». Finché ci sono acquisti di questo tipo, un suggerimento sopra l'elenco spiega cosa significa «In attesa di spedizione».

Questi acquisti non deve pagarli lei: li paga l'organizzazione.

Se non ci sono limiti

«Nessun limite per ora» — lei non paga con il fondo di garanzia di questa organizzazione. Il pagamento con il fondo lo autorizza l'amministratore dell'organizzazione: allora qui compariranno i suoi limiti e i suoi acquisti. Se lavora per più organizzazioni, controlli quale è scelta nel menu del profilo.

Limiti o acquisti non caricati — clicchi su «Riprova». Non funziona? Scriva a c-support@invoicebox.ru o chiami il +7 (812) 448-08-01 (dalle 9:00 alle 21:00, ora di Mosca).