Meine Limits

Der Bereich „Meine Einkäufe“ → „Meine Limits“ zeigt, wie viel Sie aus dem Garantiefonds der Organisation ausgeben können: wie viel Sie heute und in diesem Monat schon ausgegeben haben, wie viel übrig ist, wo Sie bezahlen können, und Ihre Einkäufe aus dem Fonds. Hier sehen Sie nur Ihre eigenen Daten: den Fondsbestand und die Einkäufe der Organisation und anderer Mitarbeiter sehen Inhaber und Buchhalter im Bereich „Garantiefonds“ — mehr dazu im Artikel Bereich „Garantiefonds“.

Wer den Bereich sieht

Mitarbeiter mit Zahlungsberechtigung — ein Mitarbeiter, dem die Organisation erlaubt hat, Einkäufe aus dem Garantiefonds zu bezahlen. Die Rolle „Mitarbeiter mit Zahlungsberechtigung“ vergibt Invoicebox automatisch, wenn der Inhaber oder der Buchhalter den Mitarbeiter im Bereich „Garantiefonds“ → „Mitarbeiter und Limits“ hinzufügt — mehr dazu im Artikel Bereich „Garantiefonds“. Mitarbeiter, denen im bisherigen Konto Invoicebox.Business das Bezahlen aus dem Fonds erlaubt ist, erhalten diese Rolle ebenfalls automatisch von Invoicebox. Der Inhaber kann sie auch im Bereich „Organisation“ → „Mitarbeiter und Zugriffe“ vergeben — mehr dazu im Artikel Mitarbeiterzugriff.
Inhaber und Buchhalter — wenn sie selbst aus dem Garantiefonds der Organisation bezahlen. Dann steht „Meine Limits“ im Menü direkt nach „Garantiefonds“.

Der Bereich zeigt die Limits der Organisation, die im Profilmenü ausgewählt ist — mehr dazu im Artikel Profil und Wechsel zwischen Organisationen.

Limits

Die Karte zeigt die Organisation, Ihren vollständigen Namen und Ihre Position sowie Ihren Status: „Kann bezahlen“ bedeutet, dass das Bezahlen aus dem Fonds für Sie funktioniert.

„Heute“ und der Monat, zum Beispiel „Im Oktober“, — wie viel Sie ausgegeben haben und von welchem Limit, ein Ausgabenbalken und der Rest: „Noch 17.600 ₽ bis Tagesende“. Ohne Limit steht dort „ohne Limit“, ohne Balken und ohne Rest.
Der Balken wird orange, wenn 75 % des Limits ausgegeben sind, und ab 90 % rot.
„Tageslimit ausgeschöpft — neue Einkäufe gehen morgen durch“, „Monatslimit ausgeschöpft — neue Einkäufe gehen erst ab dem 1. wieder durch“.
Tag und Monat werden nach Moskauer Zeit gezählt. Ein stornierter Einkauf gibt das Limit des Tages und Monats zurück, in dem er getätigt wurde.
„Wo Sie bezahlen können“ — Shop-Kategorien, in denen das Bezahlen aus dem Fonds funktioniert. „In allen Kategorien“ — in jedem Shop der Nachzahlung.
Unten auf der Karte — wann Ihr letzter Einkauf war und wann die Limits geändert wurden.

Limits ändern Inhaber und Buchhalter der Organisation im Bereich „Garantiefonds“ → „Mitarbeiter und Limits“. Solange das bisherige System den Garantiefonds führt, steht über der Karte: „Die Limits dieses Fonds werden noch im alten Konto „Invoicebox.Business“ festgelegt — ändern kann sie der Administrator der Organisation“.

Wenn Sie nicht bezahlen können

Die Karte zeigt dann eine Erklärung und keinen Limitrest: Ein Rest würde nicht bedeuten, dass ein Einkauf durchgeht.

Was dort steht	Was es bedeutet
Gesperrt	Das Bezahlen aus dem Fonds ist für Sie ausgesetzt. Einzelheiten erfahren Sie beim Administrator der Organisation
Zugriff abgelaufen	Ihr Recht, aus dem Fonds zu bezahlen, ist abgelaufen. Der Administrator der Organisation kann es verlängern
Wartet auf Freischaltung	Ihr Recht, aus dem Fonds zu bezahlen, ist noch nicht freigeschaltet — Einkäufe gehen durch, sobald es freigeschaltet ist
Das Bezahlen aus dem Garantiefonds der Organisation ist ausgesetzt	Neue Einkäufe aus dem Fonds gehen bei keinem Mitarbeiter durch
Der Garantiefonds der Organisation wartet auf eine Aufladung	Das Bezahlen aus dem Fonds funktioniert nach der Aufladung
Der Garantiefonds der Organisation ist geschlossen	Sie können nicht mehr daraus bezahlen. Frühere Einkäufe bleiben in der Liste

Einkäufe aus dem Fonds

Der Block „Einkäufe aus dem Fonds“ zeigt Ihre Einkäufe für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr: vom Beginn des Zeitraums bis heute. Über der Liste — wie viele Einkäufe und für welchen Betrag, zum Beispiel „Oktober 2026 · 4 Einkäufe für 39.700 ₽“. Jede Zeile zeigt Datum, Shop und Kategorie, Betrag und Status. Wurde ein Teil des Einkaufs storniert, steht unter dem Betrag „storniert N ₽“; wurde alles storniert, ist der Betrag durchgestrichen. Zuerst sehen Sie 20 Einkäufe, die übrigen über die Schaltfläche „Mehr anzeigen“.

Status	Was er bedeutet
Von der Organisation nicht bezahlt	Der Einkauf ist durchgegangen, die Organisation hat ihn noch nicht bezahlt: Einkäufe der Mitarbeiter bezahlt sie mit einer Sammelrechnung pro Zeitraum
Wartet auf Versand	Der Shop hat die Bestellung noch nicht versandt. Er bucht so viel ab, wie er versendet, und die Organisation bezahlt den Einkauf nach der Abbuchung
Bezahlt	Die Organisation hat den Einkauf bezahlt
Storniert	Die Zahlung für den Einkauf wurde vollständig storniert

Ein Einkauf „Wartet auf Versand“ ist eine Shop-Bestellung, die in zwei Schritten bezahlt wird: Zuerst wird der gesamte Bestellbetrag aus dem Fonds bezahlt und zählt sofort zu Ihren Ausgaben und Ihrem Limit, nach dem Versand bucht der Shop das Versandte ab. Versendet er weniger, geht die Differenz in den Fonds und in Ihr Limit zurück, und der Einkauf wird „Von der Organisation nicht bezahlt“ über den abgebuchten Betrag, unter dem Betrag steht „storniert N ₽“. Versendet der Shop nicht innerhalb von 5 Tagen, wird der gesamte Betrag abgebucht; wird die Bestellung storniert, wird der Einkauf „Storniert“. Solange es solche Einkäufe gibt, erklärt ein Hinweis über der Liste, was „Wartet auf Versand“ bedeutet.

Diese Einkäufe müssen Sie nicht selbst bezahlen — das übernimmt die Organisation.

Wenn es keine Limits gibt

„Noch keine Limits“ — Sie bezahlen nicht aus dem Garantiefonds dieser Organisation. Das Bezahlen daraus erlaubt der Administrator der Organisation — dann erscheinen hier Ihre Limits und Einkäufe. Wenn Sie für mehrere Organisationen arbeiten, prüfen Sie, welche im Profilmenü ausgewählt ist.

Limits oder Einkäufe wurden nicht geladen — klicken Sie auf „Wiederholen“. Hilft das nicht? Schreiben Sie an c-support@invoicebox.ru oder rufen Sie an: +7 (812) 448-08-01 (9:00–21:00 Uhr Moskauer Zeit).