Organisation und Einstellungen
Organisationsdaten, elektronischer Dokumentenaustausch (EDIEDI Elektronischer Dokumentenaustausch: Austausch rechtlich verbindlicher Dokumente über einen Betreiber — ohne Papier und Post. →) und Mitarbeiterzugriff werden im persönlichen Konto eingerichtet — einmalig, danach läuft alles automatisch.
An einen Log-in per Telefonnummer sind mehrere Organisationen geknüpft — zwischen Privatperson, Einzelunternehmer (ИП) und Unternehmen wechseln Sie im Profilmenü:
Organisationsdaten
Die Unternehmensdaten werden bei der Registrierung ausgefüllt: Geben Sie die INN (Steuernummer) an — das System ergänzt die übrigen Daten automatisch. Fehlende Angaben können Sie manuell nachtragen. Prüfen Sie die Aktualität der Daten: Sie werden in Rechnungen und Abschlussdokumente übernommen.
EDI-Anbindung
Der elektronische Dokumentenaustausch wird im Bereich „Organisation“ → „EDI“ eingerichtet:
- Wählen Sie einen Betreiber aus — das System findet Ihre Organisation in Diadoc.
- Geben Sie die Daten der bevollmächtigten Person an: vollständiger Name, Position, Grundlage der Vollmacht.
- Unterzeichnen Sie die Vereinbarung zum Austausch der elektronischen Signatur.
Nach der Anbindung werden Abschlussdokumente automatisch zugestellt. Ausführliche Anleitung — Elektronischer Dokumentenaustausch (EDI).
Mitarbeiterzugriff
Der Kontoadministrator fügt Mitarbeiter im Bereich „Einstellungen“ → „Benutzer“ hinzu. Der Mitarbeiter erhält ein individuelles Passwort per E-Mail und kann Bestellungen im Namen der Organisation aufgeben. Mehr dazu — Mitarbeiterzugriff.
Dienste für die Organisation
- Zahlungsanfrage — Lieferantenrechnungen direkt im Konto, Aktivierung in bis zu 20 Minuten.
- Garantiefonds — sofortige Bestellbestätigung und Zahlungsaufschub bis zu 30 Tage.
- Troika Business — Verkehrskarten für Mitarbeiter.