Échange électronique de documents (ЭДО)
Activez l'échange électronique de documents (ЭДО) — les documents de clôtureDocuments de clôture Documents qui confirment le paiement et la réception du bien ou du service : УПД, actes, factures fiscales. Nécessaires pour la comptabilité et la fiscalité. Plus de détails — Documents de clôture. → arriveront automatiquement au format électronique. L'activation est accessible aux organisations et aux entrepreneurs individuels (ИП) de Russie.
Comment fonctionne l'ЭДО chez Invoicebox
Après le paiement d'une facture ou la réception d'un service, le système établit les documents — actes, factures fiscales, documents universels de transfert (УПДУПД Document universel de transfert : regroupe la facture fiscale et l'acte (bordereau de livraison) en un seul document. Plus de détails — УПД. →) — et les envoie automatiquement dans votre boîte électronique. Les copies de tous les documents sont conservées dans l'espace personnel et peuvent être téléchargées à tout moment.
Pour l'échange de documents, Invoicebox utilise l'opérateur Diadoc (SKB Kontur).
Où activer
Choisissez l'un des trois moyens :
- Lors de l'établissement de la facture — cochez l'option ЭДОЭДО Échange électronique de documents : échange de documents ayant valeur juridique via un opérateur — sans papier ni courrier postal. Plus de détails — Échange électronique de documents. → dans les coordonnées de l'organisation.
- Via le service de demande de documents — après le paiement de la facture, choisissez l'ЭДО comme mode de livraison.
- Dans l'espace personnel Invoicebox — rubrique « Organisation » → « ЭДО ».
Trois étapes de configuration
- Choisissez l'opérateur d'ЭДО. Le système trouvera votre organisation dans Diadoc.
- Renseignez les données de la personne habilitée : nom complet, fonction, fondement des pouvoirs.
- Signez l'accord d'échange avec une signature électronique.
Une fois la configuration terminée, les documents arriveront automatiquement — aucune demande distincte pour chaque facture n'est nécessaire.