Cómo obtener los documentos contables
Los documentos de cierreDocumentos de cierre Documentos que confirman el pago y la recepción de un producto o servicio: UPD, actas, facturas fiscales. Necesarios para la contabilidad y el registro fiscal. → de una factura pagada se solicitan a través del servicio de solicitud de documentos — el enlace llega en el correo de confirmación después del pago. Seleccione las facturas, indique el método de entrega y los documentos se enviarán.
Guía paso a paso
- Después de pagar la factura correctamente, recibirá un correo de confirmación. Siga el enlace del correo hacia el servicio de solicitud de documentos. El servicio también está disponible en app.invoicebox.ru/docs/main.
- Inicie sesión con su número de teléfono. Tras acceder, verá las facturas pagadas de la organización.
- Marque las facturas y pedidos que necesite. Si una factura no está en la lista, use la búsqueda de factura nueva: indique el NIF de la organización (ИНН), el número de factura o el número de la orden de pago.
- Elija el método de recepción de los documentos.
Métodos de entrega
| Método | Qué recibe |
|---|---|
| EDOEDO Gestión electrónica de documentos: intercambio de documentos con validez legal a través de un operador — sin papel ni correo postal. → | Los documentos llegan automáticamente a su buzón electrónico. Para el primer uso es necesaria la configuración de EDO y los datos del firmante |
| Correo electrónico | Copias de los documentos en formato PDF |
| Correos de Rusia | Originales firmados enviados a la dirección postal con código postal |
| Descarga | Enlaces directos a los archivos — se generan en menos de un minuto |
Importante
Los documentos recibidos por correo electrónico o descargados en formato electrónico no tienen validez legal. Solo los originales en papel y los documentos recibidos por EDO tienen validez legal.
Cómo comprobar dónde están los documentos
Abra la sección «Comprobar estado del envío» en el servicio de solicitud de documentos. Allí se ve el estado de la solicitud; puede descargar la versión electrónica de los documentos listos o volver a enviar la solicitud. Más información en el artículo Estados de los documentos.
Cómo obtener una copia del recibo
El soporte de Invoicebox emite una copia del recibo de cajaRecibo de caja Documento fiscal de pago que se emite conforme a la Ley N.º 54-FZ. Al pagar a través de Invoicebox, los recibos los emite un participante autorizado en las liquidaciones. → a solicitud. Escriba al chat en línea del sitio web o a c-support@invoicebox.ru.