Gestión electrónica de documentos (EDO)

Active la EDO y los documentos de cierreDocumentos de cierre Documentos que confirman el pago y la recepción de un producto o servicio: UPD, actas, facturas fiscales. Necesarios para la contabilidad y el registro fiscal. → llegarán automáticamente en formato electrónico. La conexión está disponible para organizaciones y empresarios individuales (ИП) de Rusia.

Cómo funciona la EDO en Invoicebox

Después de pagar una factura o recibir un servicio, el sistema genera los documentos —actas, facturas fiscales, documentos de transferencia universal (UPDUPD Documento de transferencia universal: combina la factura fiscal y el acta (o albarán) en un solo documento. →)— y los envía automáticamente a su buzón electrónico. Las copias de todos los documentos se guardan en la cuenta personal y se pueden descargar en cualquier momento.

Para el intercambio de documentos, Invoicebox utiliza el operador Diadok (SKB Kontur).

Dónde activarla

Elija cualquiera de las tres opciones:

• Al generar la factura — marque la opción EDOEDO Gestión electrónica de documentos: intercambio de documentos con validez legal a través de un operador — sin papel ni correo postal. → en los datos de la organización.
• A través del servicio de solicitud de documentos — después de pagar una factura, elija EDO como método de entrega.
• En la cuenta personal de Invoicebox — sección «Organización» → «EDO».

Tres pasos de configuración

1. Elija un operador de EDO. El sistema encontrará su organización en Diadok.
2. Complete los datos de la persona autorizada: nombre completo, cargo, base de las facultades.
3. Firme el acuerdo de intercambio con firma electrónica.

Una vez configurado, los documentos empezarán a llegar automáticamente — no es necesario solicitar cada factura por separado.