Come ottenere i documenti di rendicontazione
I documenti di chiusuraDocumenti di chiusura Documenti che confermano il pagamento e la ricezione di un bene o servizio: УПД, atti, fatture. Servono per la contabilità e la fiscalità. Per saperne di più — Documenti di chiusura. → per una fattura pagata si richiedono tramite il servizio di richiesta documenti — il link arriva via e-mail dopo il pagamento. Selezioni le fatture, indichi il metodo di consegna e i documenti le verranno inviati.
Istruzioni passo dopo passo
- Dopo il pagamento della fatturaFattura Documento per la contabilizzazione dell'IVA: conferma l'importo dell'imposta compreso nel pagamento. Per saperne di più — IVA e atti. → riceverà un'e-mail di conferma. Segua il link nell'e-mail per accedere al servizio di richiesta documenti. Il servizio è disponibile anche all'indirizzo app.invoicebox.ru/docs/main.
- Effettui l'accesso con il numero di telefono. Dopo l'accesso vedrà le fatture pagate dell'organizzazione.
- Selezioni le fatture e gli ordini desiderati. Se una fattura non è nell'elenco, utilizzi la ricerca di una nuova fattura: indichi il codice fiscale (ИНН) dell'organizzazione, il numero della fattura o il numero dell'ordine di pagamento.
- Scelga il metodo di ricezione dei documenti.
Metodi di consegna
| Metodo | Cosa riceve |
|---|---|
| ЭДОЭДО Gestione elettronica dei documenti: scambio di documenti giuridicamente validi tramite un operatore — senza carta né posta. Per saperne di più — Gestione elettronica dei documenti. → | I documenti arrivano automaticamente nella sua casella elettronica. Al primo utilizzo è necessaria la configurazione della ЭДО e i dati del firmatario |
| Copie dei documenti in formato PDF | |
| Poste Russe | Originali firmati all'indirizzo postale con codice di avviamento |
| Download | Link diretti ai file — generati in meno di un minuto |
Importante
I documenti ricevuti via e-mail o scaricati in formato elettronico non hanno valore legale. Hanno valore legale solo gli originali cartacei e i documenti ricevuti tramite ЭДО.
Come verificare dove sono i documenti
Apra la sezione «Verifica stato della spedizione» nel servizio di richiesta documenti. Lì può vedere lo stato della richiesta, scaricare la versione elettronica dei documenti pronti o inviare di nuovo la richiesta. Per maggiori dettagli, consulti l'articolo Stati dei documenti.
Come ottenere una copia dello scontrino
Una copia dello scontrino fiscaleScontrino fiscale Documento fiscale di pagamento, generato in conformità con la legge federale n. 54-FZ. Nei pagamenti tramite Invoicebox gli scontrini sono emessi da un partecipante autorizzato ai regolamenti. Per saperne di più — Chi em → viene rilasciata dall'assistenza Invoicebox su richiesta. Scriva alla chat online sul sito o a c-support@invoicebox.ru.