Gestione elettronica dei documenti (ЭДО)
Attivi la ЭДО — e i documenti di chiusuraDocumenti di chiusura Documenti che confermano il pagamento e la ricezione di un bene o servizio: УПД, atti, fatture. Servono per la contabilità e la fiscalità. Per saperne di più — Documenti di chiusura. → arriveranno automaticamente in formato elettronico. L'attivazione è disponibile per le organizzazioni e gli imprenditori individuali (ИП) russi.
Come funziona la ЭДО in Invoicebox
Dopo il pagamento della fattura o la ricezione del servizio, il sistema genera i documenti — atti, fatture, documenti di trasferimento universali (УПДУПД Documento di trasferimento universale: unisce fattura e atto (bolla di consegna) in un unico documento. Per saperne di più — УПД. →) — e li invia automaticamente alla sua casella elettronica. Le copie di tutti i documenti sono conservate nell'area personale e possono essere scaricate in qualsiasi momento.
Per lo scambio dei documenti, Invoicebox utilizza l'operatore Diadoc (SKB Kontur).
Dove attivarla
Scelga una delle tre modalità:
- Durante la creazione della fatturaFattura Documento per la contabilizzazione dell'IVA: conferma l'importo dell'imposta compreso nel pagamento. Per saperne di più — IVA e atti. → — selezioni l'opzione ЭДОЭДО Gestione elettronica dei documenti: scambio di documenti giuridicamente validi tramite un operatore — senza carta né posta. Per saperne di più — Gestione elettronica dei documenti. → nei dati dell'organizzazione.
- Tramite il servizio di richiesta documenti — dopo il pagamento della fattura, scelga la ЭДО come metodo di consegna.
- Nell'area personale Invoicebox — sezione «Organizzazione» → «ЭДО».
Tre passaggi di configurazione
- Scelga l'operatore ЭДО. Il sistema troverà la sua organizzazione in Diadoc.
- Compili i dati della persona autorizzata: nome e cognome, funzione, base dei poteri.
- Firmi l'accordo di scambio con la firma elettronica.
Dopo la configurazione i documenti inizieranno ad arrivare automaticamente — non serve una richiesta separata per ogni fattura.