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Documentos contables en Solicitud de pago

Los documentos de cierreDocumentos de cierre Documentos que confirman el pago y la recepción de un producto o servicio: UPD, actas, facturas fiscales. Necesarios para la contabilidad y el registro fiscal. → — un УПД (documento de transferencia universal) o bien actas y facturas de IVA — de las facturas de Solicitud de pago se solicitan desde la cuenta personal de Invoicebox o desde el servicio de solicitud de documentos contables.

Instrucciones paso a paso

  1. Inicie sesión con su número de teléfono en la cuenta personal o en app.invoicebox.ru/docs/main. Tras iniciar sesión, verá todas las facturas pagadas de la organización.
  2. Seleccione los documentos. Marque las facturas que necesite. Si una factura no está en la lista, use la función «Buscar nueva factura»: introduzca el número de identificación fiscal (ИНН) de la organización, el número de factura o el número de la orden de pago.
  3. Elija el método de entrega:
    • EDI (intercambio electrónico de documentos) — rápido y sin papel, los documentos tienen validez legal;
    • Correo postal — originales a la dirección indicada;
    • Email — archivos en formato PDF;
    • Descarga — archivos desde la cuenta personal.

Importante

Los documentos recibidos por correo electrónico o descargados en formato electrónico no tienen validez legal. Solo tienen validez legal los originales en papel y los documentos recibidos mediante EDI.

Cómo comprobar el estado

La sección «Comprobar el estado del envío» muestra el estado de la solicitud. Allí también se puede descargar la versión electrónica de los documentos listos. Más información — en el artículo Estados de los documentos.

¿Necesita ayuda?c-support@invoicebox.ru+7 (812) 448-08-01Canal de Telegramtodos los días 9:00–21:00 (hora de Moscú)