Wie Sie Abrechnungsdokumente erhalten
AbrechnungsdokumenteAbrechnungsdokumente Dokumente, die die Zahlung und den Erhalt von Waren oder Dienstleistungen bestätigen: UPD, Abnahmebescheinigungen, Steuerrechnungen. Sie werden für die Buchhaltung und die Steuererklärung benötigt. → zu einer bezahlten Rechnung fordern Sie über den Dokumenten-Anfrageservice an — der Link dazu kommt per E-Mail nach der Zahlung. Wählen Sie die Rechnungen aus, geben Sie die Zustellart an, und die Dokumente werden versendet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Nach erfolgreicher Zahlung der Rechnung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Folgen Sie dem Link aus der E-Mail zum Dokumenten-Anfrageservice. Der Service ist auch unter app.invoicebox.ru/docs/main erreichbar.
- Melden Sie sich mit Ihrer Telefonnummer an. Nach der Anmeldung sehen Sie die bezahlten Rechnungen Ihrer Organisation.
- Markieren Sie die benötigten Rechnungen und Bestellungen. Falls eine Rechnung nicht in der Liste ist, nutzen Sie die Suche nach neuen Rechnungen: geben Sie die Steuernummer (ИНН) der Organisation, die Rechnungsnummer oder die Nummer des Zahlungsauftrags an.
- Wählen Sie die Zustellart der Dokumente.
Zustellarten
| Art | Was Sie erhalten |
|---|---|
| EDIEDI Elektronischer Dokumentenaustausch: Austausch rechtlich verbindlicher Dokumente über einen Betreiber — ohne Papier und Post. → | Die Dokumente treffen automatisch in Ihrem elektronischen Postfach ein. Bei der ersten Nutzung ist die Einrichtung von EDI sowie die Angabe des Unterzeichners nötig |
| Kopien der Dokumente im PDF-Format | |
| Russische Post | Originale mit Unterschrift an die Postanschrift mit Postleitzahl |
| Download | Direkte Links zu den Dateien — werden in höchstens einer Minute erstellt |
Wichtig
Per E-Mail erhaltene oder elektronisch heruntergeladene Dokumente haben keine Rechtskraft. Rechtsverbindlich sind nur Papieroriginale und über EDI erhaltene Dokumente.
Wie Sie prüfen, wo die Dokumente sind
Öffnen Sie im Dokumenten-Anfrageservice den Bereich „Versandstatus prüfen". Dort sehen Sie den Status Ihrer Anfrage, können die elektronische Version fertiger Dokumente herunterladen oder die Anfrage erneut senden. Mehr dazu im Artikel Dokumentstatus.
Wie Sie eine Kopie des Kassenbelegs erhalten
Eine Kopie des Kassenbelegs stellt der Invoicebox-Support auf Anfrage aus. Schreiben Sie in den Online-Chat auf der Website oder an c-support@invoicebox.ru.