Elektronischer Dokumentenaustausch (EDI)

Aktivieren Sie den elektronischen Dokumentenaustausch (EDI) — und AbrechnungsdokumenteAbrechnungsdokumente Dokumente, die die Zahlung und den Erhalt von Waren oder Dienstleistungen bestätigen: UPD, Abnahmebescheinigungen, Steuerrechnungen. Sie werden für die Buchhaltung und die Steuererklärung benötigt. → treffen automatisch in elektronischer Form ein. Die Aktivierung steht Organisationen und Einzelunternehmern (ИП) aus Russland zur Verfügung.

Wie EDI bei Invoicebox funktioniert

Nach der Bezahlung einer Rechnung oder dem Erhalt einer Leistung erstellt das System die Dokumente — Abnahmebescheinigungen, Steuerrechnungen, UPDUPD Universelles Übergabedokument: vereint Steuerrechnung und Abnahmebescheinigung (Lieferschein) in einem einzigen Dokument. → — und sendet sie automatisch an Ihr elektronisches Postfach. Kopien aller Dokumente werden im persönlichen Konto gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden.

Für den Dokumentenaustausch nutzt Invoicebox den Betreiber Diadoc (SKB Kontur).

Wo Sie es aktivieren

Wählen Sie eine von drei Möglichkeiten:

• Bei der Rechnungserstellung — aktivieren Sie die EDIEDI Elektronischer Dokumentenaustausch: Austausch rechtlich verbindlicher Dokumente über einen Betreiber — ohne Papier und Post. →-Option in den Angaben Ihrer Organisation.
• Über den Dokumenten-Anfrageservice — wählen Sie nach der Bezahlung der Rechnung EDI als Zustellart.
• Im persönlichen Konto von Invoicebox — Bereich „Organisation" → „EDI".

Drei Einrichtungsschritte

1. Wählen Sie einen EDI-Betreiber. Das System findet Ihre Organisation in Diadoc.
2. Geben Sie die Daten der bevollmächtigten Person ein: vollständiger Name, Position, Grundlage der Vollmacht.
3. Unterschreiben Sie die Austauschvereinbarung mit einer elektronischen Signatur.

Nach der Einrichtung treffen die Dokumente automatisch ein — eine separate Anfrage pro Rechnung ist nicht mehr nötig.