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Documenti contabili nella Richiesta di pagamento

I documenti di chiusuraDocumenti di chiusura Documenti che confermano il pagamento e la ricezione di un bene o servizio: УПД, atti, fatture. Servono per la contabilità e la fiscalità. Per saperne di più — Documenti di chiusura. → — l'УПД (documento di trasferimento universale) oppure atti e fatture fiscali — per le fatture della Richiesta di pagamento si richiedono tramite l'area personale Invoicebox o tramite il servizio di richiesta documenti contabili.

Istruzioni passo dopo passo

  1. Effettui l'accesso con il numero di telefono nell'area personale o sulla pagina del servizio app.invoicebox.ru/docs/main. Dopo l'accesso vedrà tutte le fatture pagate dell'organizzazione.
  2. Selezioni i documenti. Spunti le fatture necessarie. Se una fatturaFattura Documento per la contabilizzazione dell'IVA: conferma l'importo dell'imposta compreso nel pagamento. Per saperne di più — IVA e atti. → non è nell'elenco, utilizzi la funzione «Cerca nuova fattura»: inserisca il codice fiscale (ИНН) dell'organizzazione, il numero della fattura o il numero dell'ordine di pagamento.
  3. Scelga il metodo di consegna:
    • ЭДОЭДО Gestione elettronica dei documenti: scambio di documenti giuridicamente validi tramite un operatore — senza carta né posta. Per saperne di più — Gestione elettronica dei documenti. → — rapido e senza carta, i documenti hanno valore legale;
    • Posta — originali all'indirizzo indicato;
    • Email — file in formato PDF;
    • Download — file dall'area personale.

Importante

I documenti ricevuti via e-mail o scaricati in formato elettronico non hanno valore legale. Hanno valore legale solo gli originali e i documenti ricevuti tramite ЭДО.

Come verificare lo stato

La sezione «Verifica stato spedizione» mostra lo stato della richiesta. Lì è anche possibile scaricare la versione elettronica dei documenti pronti. Maggiori dettagli nell'articolo Stati dei documenti.