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Abrechnungsdokumente in der Zahlungsanforderung

Abschlussdokumente — UPDUPD Universelles Übergabedokument: vereint Steuerrechnung und Abnahmebescheinigung (Lieferschein) in einem einzigen Dokument. → (universelles Übergabedokument) oder Abnahmebescheinigungen und Rechnungen — zu Rechnungen aus der Zahlungsanforderung fordern Sie über das Invoicebox-Kundenkonto oder über den Dienst zur Anforderung von Abrechnungsdokumenten an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Melden Sie sich an per Telefonnummer im Kundenkonto oder auf der Dienstseite app.invoicebox.ru/docs/main. Nach der Anmeldung sehen Sie alle bezahlten Rechnungen der Organisation.
  2. Wählen Sie die Dokumente aus. Markieren Sie die gewünschten Rechnungen mit einem Häkchen. Ist eine Rechnung nicht in der Liste, nutzen Sie die Funktion „Neue Rechnung suchen“: Geben Sie die INN der Organisation, die Rechnungsnummer oder die Nummer des Zahlungsauftrags ein.
  3. Wählen Sie die Zustellungsart:
    • EDIEDI Elektronischer Dokumentenaustausch: Austausch rechtlich verbindlicher Dokumente über einen Betreiber — ohne Papier und Post. → — schnell und papierlos, die Dokumente sind rechtlich verbindlich;
    • Post — Originale an die angegebene Adresse;
    • E-Mail — Dateien im PDF-Format;
    • Download — Dateien aus dem Kundenkonto.

Wichtig

Per E-Mail erhaltene oder elektronisch heruntergeladene Dokumente haben keine Rechtskraft. Rechtsverbindlich sind nur Originale und Dokumente, die über EDI übermittelt wurden.

So prüfen Sie den Status

Der Bereich „Sendestatus prüfen“ zeigt den Status der Anfrage. Dort können Sie auch die elektronische Version der fertigen Dokumente herunterladen. Mehr dazu im Artikel Dokumentstatus.