So stellen Sie Rechnungen in der Zahlungsanforderung aus

Eine Rechnung im Dienst Zahlungsanforderung stellen Sie in vier Schritten aus dem Kundenkonto aus — der Zahler erhält sofort eine Benachrichtigung und einen Link mit QR-Code zur Zahlung über SBPSBP System schneller Zahlungen der Zentralbank Russlands: Überweisungen und Zahlungen per QR-Code in Sekunden. Für Organisationen und Einzelunternehmer (ИП) steht die Variante SBP B2B zur Verfügung. → für juristische Personen. Ihre Organisation erscheint automatisch in der Liste der verfügbaren Anbieter entsprechend der bei der Shop-Registrierung angegebenen Tätigkeitsart.

Rechnung aus dem Kundenkonto ausstellen

1. Öffnen Sie das Formular. Klicken Sie im linken Menü des Kundenkontos auf „Rechnung ausstellen“.
2. Füllen Sie die Basisdaten aus. Wählen Sie die Versandart — an den Dienst ZahlungsanforderungZahlungsanforderung Der Dienst Request to Pay: Der Verkäufer sendet eine Anforderung, der Käufer bestätigt die Zahlung in seiner Bank oder seinem Kundenkonto. → —, geben Sie den Shop an (falls Sie mehrere haben), die Rechnungsnummer, die Zahlungsfrist und den Verwendungszweck.
3. Geben Sie den Zahler an. Geben Sie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die INN der Organisation ein — das System schlägt vor, fehlende Angaben automatisch zu ergänzen.
4. Fügen Sie Waren oder Dienstleistungen hinzu. Wählen Sie für jede Position den Typ — „Ware“ oder „Dienstleistung“ —, geben Sie Bezeichnung und Artikelnummer, Preis, Menge und Mehrwertsteuersatz an.

Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“. Auf dem Bildschirm erscheint die Meldung „Rechnung ausgestellt“, und ein QR-Code zur Zahlung wird generiert.

Der Zahler erhält eine Benachrichtigung über die neue Rechnung sowie einen Zahlungslink mit QR-Code zur Zahlung über SBP für juristische Personen. Damit Rechnungen beim Zahler ankommen, muss er Ihre Organisation in seinem eigenen Kundenkonto abonnieren — wie das funktioniert, beschreibt der Artikel Rechnungen und Abonnements in der Zahlungsanforderung.

So verfolgen Sie den Status

Alle ausgestellten Rechnungen werden im Bereich „Meine Verkäufe“ → „Ausgehende Rechnungen“ gespeichert — dort verfolgen Sie auch den Zahlungsstatus. Über die Zahlung erfahren Sie per Benachrichtigung, mehr dazu unter Zahlungsbenachrichtigungen.

Abrechnungsdokumente zu ausgestellten Rechnungen

Das System erstellt die AbrechnungsdokumenteAbrechnungsdokumente Dokumente, die die Zahlung und den Erhalt von Waren oder Dienstleistungen bestätigen: UPD, Abnahmebescheinigungen, Steuerrechnungen. Sie werden für die Buchhaltung und die Steuererklärung benötigt. → automatisch — in Ihrem Namen, auf Grundlage der bei der Registrierung unterzeichneten Vollmacht. Der Zahler erhält sie nach dem eingerichteten Dokumentenaustausch-Szenario.

So senden Sie Dokumente erneut:

1. Öffnen Sie „Meine Verkäufe“ → „Ausgehende Rechnungen“.
2. Suchen Sie die bezahlte Rechnung und öffnen Sie sie.
3. Laden Sie im Tab „Dokumente“ die fertigen Dateien herunter und senden Sie sie per E-Mail — oder klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie eine App aus. Dort können Sie auch zusätzliche Dokumente zur Rechnung hochladen.

Eine weitere Möglichkeit: Senden Sie dem Kunden den Link zur Seite für die Dokumentenanforderung — er fordert das vollständige Paket selbst per Russischer Post, EDIEDI Elektronischer Dokumentenaustausch: Austausch rechtlich verbindlicher Dokumente über einen Betreiber — ohne Papier und Post. → oder E-Mail an oder lädt PDF-Dateien herunter.

Automatisierung

Das Ausstellen von Rechnungen lässt sich über die API automatisieren — die Beschreibung ist auf docs.invoicebox.ru veröffentlicht, siehe Integrationen und API.