Отчётные документы за авиабилеты

Для отчёта перед бухгалтерией за авиаперелёт достаточно двух документов: маршрутной квитанции с выделенной строкой НДС и оригинала посадочного талона. Счёт-фактураСчёт-фактура Документ для учёта НДС: подтверждает сумму налога в составе оплаты. → на авиабилеты не выдаётся.

Два обязательных документа

1. Маршрутная квитанция билета. Распечатайте её из личного кабинета авиакомпании или из письма с подтверждением. Проверьте, что в квитанции есть выделенная строка с суммой НДС.
2. Оригинал посадочного талона. Выдаётся в аэропорту при регистрации на рейс.

По разъяснению Минфина РФ (распоряжение №03-03-06.4.99 от 17.07.2007) этих документов достаточно для учёта авиаперевозки.

Если документ утерян

• Посадочный талон: авиакомпания может выдать справку о совершённом перелёте — она заменяет талон.
• Маршрутная квитанция: получите её повторно на сайте перевозчика в разделе управления бронированием (понадобятся номер заказа и фамилия пассажира) или запросите в службе поддержки авиакомпании — квитанцию отправят на почту, указанную при бронировании.
• Квитанция без выделенного НДС: напишите в поддержку Инвойсбокс на c-support@invoicebox.ru и приложите копию некорректного документа — мы направим правильный вариант.

Почему нет счёта-фактуры

Авиакомпании и агенты не обязаны выставлять счёт-фактуру при продаже билетов, в том числе юридическим лицам. Билет с выделенным НДС сам служит основанием для вычета — это подтверждено письмом Минфина РФ от 16.05.2005. Маршрутная квитанция — документ строгой отчётности (Приказ Минтранса России от 08.11.2006 №134). Подробнее — в статье Счёт-фактура, акт и ставка НДС.

Проводки для бухгалтерии

Регистрация в книге покупок

• Графа 3 — номер электронного билета и дата оформления.
• Графа 9 — наименование авиакомпании-перевозчика.
• Регистрируется маршрутная квитанция; сведения о посреднике не указываются. НДС выделяет перевозчик, а не агент.