Documentos fiscais de passagens aéreas
Para prestar contas ao setor contábil sobre um voo, bastam dois documentos: um recibo de itinerário com uma linha separada de IVA e o cartão de embarque original. A nota fiscalNota fiscal Documento para o registro do IVA: comprova o valor do imposto incluído no pagamento. Mais detalhes — IVA e atos. → (счёт-фактура) não é emitida para passagens aéreas.
Dois documentos obrigatórios
- ReciboRecibo Documento fiscal de pagamento, emitido conforme a Lei nº 54-FZ. No pagamento pela Invoicebox, os recibos são emitidos pela Invoicebox (OOO ORTS), participante autorizado das liquidações. Mais detalhes — Quem emite os rec → de itinerário da passagem. Imprima-o na conta pessoal da companhia aérea ou no e-mail de confirmação. Verifique se o recibo contém uma linha separada com o valor do IVA.
- Cartão de embarque original. Emitido no aeroporto no check-in do voo.
Segundo o esclarecimento do Ministério das Finanças da Rússia (diretriz nº 03-03-06.4.99 de 17/07/2007), esses documentos são suficientes para registrar o transporte aéreo.
Se um documento for perdido
- Cartão de embarque: a companhia aérea pode emitir uma declaração de voo realizado — ela substitui o cartão.
- Recibo de itinerário: obtenha-o novamente no site da transportadora, na seção de gerenciamento de reservas (você precisará do número do pedido e do sobrenome do passageiro), ou solicite ao suporte da companhia aérea — o recibo será enviado ao e-mail informado na reserva.
- Recibo sem IVA destacado: escreva para o suporte da Invoicebox em
c-support@invoicebox.rue anexe uma cópia do documento incorreto — enviaremos a versão correta.
Por que não há nota fiscal
As companhias aéreas e os agentes não são obrigados a emitir nota fiscal na venda de passagens, inclusive para pessoas jurídicas. A própria passagem com IVA destacado serve como base para a dedução — isso é confirmado pela carta do Ministério das Finanças da Rússia de 16/05/2005. O recibo de itinerário é um documento de relato obrigatório (Ordem do Ministério dos Transportes da Rússia nº 134 de 08/11/2006). Saiba mais no artigo Nota fiscal, ato e alíquota de IVA.
Lançamentos contábeis
| Débito | Crédito | Operação |
|---|---|---|
| 76 / 60 (companhia aérea) | 51 | Pagamento das passagens ao agente |
| 20 / 44 / 26 / 23 / 25 | 76 / 60 (companhia aérea) | Reconhecimento da despesa após o transporte |
| 19 | 76 / 60 (companhia aérea) | IVA — quando há linha destacada no recibo |
Registro no livro de compras
- Coluna 3 — número da passagem eletrônica e data de emissão.
- Coluna 9 — nome da companhia aérea transportadora.
- Registra-se o recibo de itinerário; os dados do intermediário não são indicados. O IVA é destacado pela transportadora, não pelo agente.