Documents comptables pour les billets d'avion
Pour rendre compte du vol à votre comptabilité, deux documents suffisent : le reçu d'itinéraire avec une ligne de TVA distincte et la carte d'embarquement originale. Aucune facture fiscaleFacture fiscale Document de comptabilisation de la TVA : confirme le montant de la taxe inclus dans le paiement. Plus de détails — TVA et actes. → n'est émise pour les billets d'avion.
Deux documents obligatoires
- Reçu d'itinéraire du billet. Imprimez-le depuis le compte personnel de la compagnie aérienne ou depuis l'e-mail de confirmation. Vérifiez que le reçu comporte une ligne distincte avec le montant de la TVA.
- Carte d'embarquement originale. Délivrée à l'aéroport lors de l'enregistrement pour le vol.
Selon les explications du Ministère des Finances de la Fédération de Russie (instruction n° 03-03-06.4.99 du 17.07.2007), ces documents suffisent pour comptabiliser le transport aérien.
Si un document est perdu
- Carte d'embarquement : la compagnie aérienne peut délivrer une attestation de vol effectué — elle remplace la carte.
- Reçu d'itinéraire : obtenez-le à nouveau sur le site du transporteur, dans la rubrique de gestion des réservations (le numéro de commande et le nom du passager seront nécessaires), ou demandez-le au service d'assistance de la compagnie aérienne — le reçu sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée lors de la réservation.
- Reçu sans TVA indiquée : écrivez à l'assistance Invoicebox à
c-support@invoicebox.ruet joignez une copie du document incorrect — nous vous enverrons la version correcte.
Pourquoi il n'y a pas de facture fiscale
Les compagnies aériennes et leurs agents ne sont pas tenus d'émettre de facture fiscale lors de la vente de billets, y compris aux personnes morales. Un billet avec la TVA indiquée sert lui-même de base à la déduction — cela est confirmé par la lettre du Ministère des Finances de la Fédération de Russie du 16.05.2005. Le reçu d'itinéraire est un document à comptabilité stricte (arrêté du Ministère des Transports de Russie n° 134 du 08.11.2006). En savoir plus dans l'article Facture fiscale, acte et taux de TVA.
Écritures comptables
| Débit | Crédit | Opération |
|---|---|---|
| 76 / 60 (compagnie aérienne) | 51 | Paiement des billets à l'agent |
| 20 / 44 / 26 / 23 / 25 | 76 / 60 (compagnie aérienne) | Constatation de la charge après le transport |
| 19 | 76 / 60 (compagnie aérienne) | TVA — si le reçu comporte une ligne distincte |
Enregistrement dans le registre des achats
- Colonne 3 — numéro du billet électronique et date d'émission.
- Colonne 9 — nom de la compagnie aérienne transporteuse.
- Le reçu d'itinéraire est enregistré ; les informations sur l'intermédiaire ne sont pas indiquées. La TVA est indiquée par le transporteur, non par l'agent.