المستندات المحاسبية لتذاكر الطيران

للتقرير أمام المحاسبة عن رحلة جوية، يكفي مستندان: إيصال خط السير مع سطر منفصل لضريبة القيمة المضافة، وأصل بطاقة الصعود إلى الطائرة. لا تُصدر فاتورة ضريبية لتذاكر الطيران.

المستندان المطلوبان

إيصال خط سير التذكرة. اطبعه من الحساب الشخصي لدى شركة الطيران أو من رسالة التأكيد. تحقق من وجود سطر منفصل يبيّن مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الإيصال.
أصل بطاقة الصعود إلى الطائرة. تُصدر في المطار عند تسجيل الوصول للرحلة.

بحسب توضيح وزارة المالية الروسية (الأمر رقم 03-03-06.4.99 بتاريخ 17.07.2007)، يكفي هذان المستندان لتسجيل النقل الجوي في المحاسبة.

إذا فُقد المستند

بطاقة الصعود إلى الطائرة: يمكن لشركة الطيران إصدار شهادة بإتمام الرحلة — تحل محل البطاقة.
إيصال خط السير: احصل عليه مجددًا من موقع الناقل في قسم إدارة الحجز (ستحتاج إلى رقم الطلب واسم عائلة الراكب)، أو اطلبه من دعم شركة الطيران — سيُرسل الإيصال إلى البريد الإلكتروني المحدد عند الحجز.
إيصال دون بيان منفصل لضريبة القيمة المضافة: راسل دعم Invoicebox على c-support@invoicebox.ru وأرفق نسخة من المستند غير الصحيح — سنرسل لك النسخة الصحيحة.

لماذا لا توجد فاتورة ضريبية

شركات الطيران والوكلاء غير ملزمين بإصدار فاتورة ضريبية عند بيع التذاكر، حتى للكيانات الاعتبارية. التذكرة التي تبيّن ضريبة القيمة المضافة تُعد بحد ذاتها أساسًا للخصم — وهذا مؤكد بخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 16.05.2005. إيصال خط السير مستند إبلاغ صارم (أمر وزارة النقل الروسية رقم 134 بتاريخ 08.11.2006). التفاصيل في مقالة الفاتورة الضريبية والمحضر ومعدل ضريبة القيمة المضافة.

القيود المحاسبية

مدين	دائن	العملية
76 / 60 (شركة الطيران)	51	دفع ثمن التذاكر للوكيل
20 / 44 / 26 / 23 / 25	76 / 60 (شركة الطيران)	إثبات المصروف بعد النقل
19	76 / 60 (شركة الطيران)	ضريبة القيمة المضافة — عند وجود سطر منفصل في الإيصال

التسجيل في دفتر المشتريات

العمود 3 — رقم التذكرة الإلكترونية وتاريخ الإصدار.
العمود 9 — اسم شركة الطيران الناقلة.
يُسجَّل إيصال خط السير؛ ولا تُذكر بيانات الوسيط. ضريبة القيمة المضافة يبيّنها الناقل، لا الوكيل.