تبادل المستندات الإلكتروني (ЭДО)
فعّل تبادل المستندات الإلكتروني (ЭДО) — وستصلك المستندات الختاميةالمستندات الختامية مستندات تؤكد الدفع واستلام السلعة أو الخدمة: مستند النقل الشامل (УПД)، والمحاضر، والفواتير الضريبية. ضرورية لأغراض المحاسبة والضرائب. مزيد من التفاصيل — المستندات الختامية. → تلقائيًا بصيغة إلكترونية. التفعيل متاح للمؤسسات ورواد الأعمال الأفراد في روسيا.
كيف يعمل تبادل المستندات الإلكتروني في Invoicebox
بعد دفع الفاتورة أو استلام الخدمة، يُنشئ النظام المستندات — المحاضر والفواتير الضريبية ومستند النقل الشامل (УПДУПД مستند النقل الشامل: يجمع بين الفاتورة الضريبية والمحضر (بوليصة الشحن) في مستند واحد. مزيد من التفاصيل — УПД. →) — ويرسلها إلى صندوقك الإلكتروني تلقائيًا. وتُحفظ نسخ من جميع المستندات في الحساب الشخصي، ويمكن تنزيلها في أي وقت.
تستخدم Invoicebox لتبادل المستندات المشغّل Diadoc (SKB Kontur).
أين يتم التفعيل
اختر أيًا من الطرق الثلاث:
- عند إصدار الفاتورة — حدد خيار تبادل المستندات الإلكتروني في بيانات المؤسسة.
- عبر خدمة طلب المستندات — بعد دفع الفاتورة اختر تبادل المستندات الإلكتروني كطريقة تسليم.
- في الحساب الشخصي لدى Invoicebox — قسم «المؤسسة» ← «تبادل المستندات الإلكتروني».
ثلاث خطوات للإعداد
- اختر مشغّل تبادل المستندات الإلكتروني. سيبحث النظام عن مؤسستك في Diadoc.
- املأ بيانات الشخص المفوَّض: الاسم الكامل، والمنصب، وأساس التفويض.
- وقّع اتفاقية التبادل بالتوقيع الإلكتروني.
بعد الإعداد ستبدأ المستندات بالوصول تلقائيًا — دون حاجة إلى طلب منفصل لكل فاتورة.