Как формировать и отправлять отчётные документы в сервисе Запрос о платеже?


Как отправить отчётные документы покупателю 📄

Хорошие новости! Все отчётные документы создаются в системе Инвойсбокс автоматически ✅.

Документы формируются системой от вашего имени, на основании доверенности, подписанной при регистрации и приложенной к документам организации. Плательщик получит отчётные документы в соответствии со сценарием документооборота, который был настроен при регистрации. Вам не нужно формировать их вручную!

Если вам потребуется повторно отправить документы вашему плательщику, просто выполните несколько шагов:

    1. Перейдите в раздел «Мои продажи» → «Исходящие счета».

    2. Найдите в списке нужный оплаченный счёт и откройте его. 

    3. Во вкладке «Документы» вы увидите все готовые отчётные документы. Вы можете:

Скачать их и отправить по электронной почте. 📎

Нажать на кнопку Поделиться 🔗 После этого откроется окно, в котором нужно будет выбрать приложение для отправки выбранного документа через него.

Также во вкладке "Документы" вы можете загрузить дополнительные документы по счёту в систему 

Или вы можете просто отправить клиенту ссылку на специальную страницу запроса отчётных документов. По этой ссылке он сможет самостоятельно запросить все документы и получить их любым удобным способом (по Почте России, по ЭДО, по email или скачивание PDF-файлов) 🤖

Всё готово! Ваш клиент оперативно получит полный пакет документов✅

 

Остались вопросы?

Наши менеджеры всегда готовы помочь: 8 (800) 100-7620 или sales@invoicebox.ru.

Подписывайтесь также на наш Телеграм-канал и ВКонтакте

144 просмотра

Другие статьи по этой теме

Запрос о платеже (RtP) - это сервис внутри экосистемы Инвойсбокс на платформе НСПК – мгновенная доставка счёта в личный кабинет плательщика, моменталь...
Сервис «Запрос о платеже» доступен всем зарегистрированным в системе Инвойсбокс и НСПК организациям. - Ваша организация еще не с нами? Подключиться к...
Ваша организация будет автоматически добавлена в список доступных поставщиков в сервисе, по Виду деятельности, указанному при регистрации магазина. (К...
Если вы работаете в нескольких направлениях, создайте для каждого вида деятельности отдельный магазин. Тогда плательщики смогут подписаться на ваши сч...
После оплаты счёта поставщику придёт уведомление об этом. Также покупатель может дополнительно приложить квитанцию о подтверждении оплаты. Если счёт о...