Como emitir faturas na Solicitação de pagamento

Uma fatura no serviço Solicitação de pagamento é emitida pela sua conta em quatro passos — o pagador recebe imediatamente uma notificação e um link com QR code para pagamento via Sistema de Pagamentos Instantâneos (СБП) para pessoas jurídicas. Sua organização entra automaticamente na lista de fornecedores disponíveis conforme o ramo de atividade informado no cadastro da loja.

Emitindo uma fatura pela sua conta

Abra o formulário. Clique no botão «Emitir fatura» no menu à esquerda da sua conta.
Preencha os dados principais. Escolha a forma de envio — para o serviço Solicitação de pagamento, informe a loja (se houver mais de uma), o número da fatura, o prazo de pagamento e a finalidade do pagamento.
Informe os dados do pagador. Digite o telefone, o e-mail e o CNPJ/CPF da organização (ИНН) — o sistema vai sugerir o preenchimento automático dos dados que faltarem.
Adicione produtos ou serviços. Para cada item, escolha o tipo — «Produto» ou «Serviço» —, informe o nome e o SKU, o preço, a quantidade e a alíquota de IVA.

Clique em «Emitir fatura». Vai aparecer na tela a notificação «Fatura emitida» e será gerado um QR code para pagamento.

O pagador receberá uma notificação sobre a nova fatura e um link de pagamento com QR code para pagamento via СБП para pessoas jurídicas. Para que as faturas cheguem ao pagador, ele precisa assinar sua organização na própria conta — saiba como isso funciona no artigo Faturas e assinaturas na Solicitação de pagamento.

Como acompanhar o status

Todas as faturas emitidas ficam armazenadas em «Minhas vendas» → «Faturas emitidas» — lá também é possível acompanhar o status do pagamento. Você saberá do pagamento por uma notificação — saiba mais em Notificações de pagamento.

Documentos contábeis das faturas emitidas

O sistema gera os documentos contábeis automaticamente — em seu nome, com base na procuração assinada no cadastro. O pagador os recebe conforme o cenário de fluxo de documentos configurado.

Para reenviar os documentos:

Abra «Minhas vendas» → «Faturas emitidas».
Encontre a fatura paga e abra-a.
Na aba «Documentos», baixe os arquivos prontos e envie por e-mail — ou clique em «Compartilhar» e escolha um aplicativo. Lá também é possível enviar documentos adicionais referentes à fatura.

Outra opção é enviar ao cliente o link da página de solicitação de documentos: ele mesmo poderá solicitar o pacote completo pelos Correios, EDM, e-mail, ou baixar os arquivos em PDF.

Automação

A emissão de faturas pode ser automatizada via API — a documentação está publicada em docs.invoicebox.ru, veja Integrações e API.