Documenti contabili per i biglietti aerei
Per rendicontare un volo alla contabilità sono sufficienti due documenti: la ricevuta dell'itinerario con la riga dell'IVA (НДС) evidenziata e l'originale della carta d'imbarco. La fatturaFattura Documento per la contabilizzazione dell'IVA: conferma l'importo dell'imposta compreso nel pagamento. Per saperne di più — IVA e atti. → fiscale per i biglietti aerei non viene emessa.
Due documenti obbligatori
- Ricevuta dell'itinerario del biglietto. La stampi dall'area personale della compagnia aerea o dall'e-mail di conferma. Verifichi che la ricevuta contenga la riga con l'importo dell'IVA evidenziato.
- Originale della carta d'imbarco. Viene rilasciato in aeroporto al check-in per il volo.
Secondo il chiarimento del Ministero delle Finanze della Federazione Russa (disposizione n. 03-03-06.4.99 del 17.07.2007), questi documenti sono sufficienti per la contabilizzazione del trasporto aereo.
Se un documento è andato perso
- Carta d'imbarco: la compagnia aerea può rilasciare un attestato del volo effettuato — sostituisce la carta d'imbarco.
- Ricevuta dell'itinerario: la ottenga di nuovo sul sito del vettore nella sezione di gestione della prenotazione (serviranno il numero d'ordine e il cognome del passeggero) oppure la richieda al servizio di assistenza della compagnia aerea — la ricevuta verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato al momento della prenotazione.
- Ricevuta senza IVA evidenziata: scriva all'assistenza Invoicebox all'indirizzo
c-support@invoicebox.ruallegando una copia del documento errato — le invieremo la versione corretta.
Perché non c'è la fattura fiscale
Le compagnie aeree e gli agenti non sono obbligati a emettere una fattura fiscale per la vendita dei biglietti, anche alle persone giuridiche. Il biglietto con l'IVA evidenziata costituisce di per sé la base per la detrazione — lo conferma la lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 16.05.2005. La ricevuta dell'itinerario è un documento a rendicontazione rigorosa (Ordinanza del Ministero dei Trasporti della Russia n. 134 dell'08.11.2006). Maggiori dettagli nell'articolo Fattura fiscale, atto e aliquota IVA.
Registrazioni contabili
| Dare | Avere | Operazione |
|---|---|---|
| 76 / 60 (compagnia aerea) | 51 | Pagamento dei biglietti all'agente |
| 20 / 44 / 26 / 23 / 25 | 76 / 60 (compagnia aerea) | Riconoscimento del costo dopo il trasporto |
| 19 | 76 / 60 (compagnia aerea) | IVA — in presenza della riga evidenziata nella ricevuta |
Registrazione nel libro degli acquisti
- Colonna 3 — numero del biglietto elettronico e data di emissione.
- Colonna 9 — denominazione della compagnia aerea vettrice.
- Si registra la ricevuta dell'itinerario; i dati dell'intermediario non vengono indicati. L'IVA è evidenziata dal vettore, non dall'agente.