Documentos contables para billetes de avión
Para justificar un vuelo ante su departamento de contabilidad bastan dos documentos: un recibo de itinerario con una línea de IVA desglosada y la tarjeta de embarque original. No se emite factura con IVA (счёт-фактура) para los billetes de avión.
Dos documentos obligatorios
- Recibo de itinerario del billete. Imprímalo desde la cuenta personal de la aerolínea o desde el correo de confirmación. Compruebe que el recibo contiene una línea separada con el importe del IVA.
- Tarjeta de embarque original. Se entrega en el aeropuerto al facturar el vuelo.
Según la aclaración del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia (directiva n.º 03-03-06.4.99 del 17.07.2007), estos documentos son suficientes para contabilizar el transporte aéreo.
Si se pierde un documento
- Tarjeta de embarque: la aerolínea puede emitir un certificado de vuelo realizado, que sustituye a la tarjeta.
- Recibo de itinerario: obténgalo de nuevo en el sitio web del transportista, en la sección de gestión de reservas (necesitará el número de pedido y el apellido del pasajero), o solicítelo al servicio de soporte de la aerolínea — el recibo se enviará a la dirección de correo indicada al reservar.
- Recibo sin IVA desglosado: escriba al soporte de Invoicebox a
c-support@invoicebox.ruy adjunte una copia del documento incorrecto — le enviaremos la versión correcta.
Por qué no hay factura con IVA
Las aerolíneas y sus agentes no están obligados a emitir una factura con IVA al vender billetes, ni siquiera a personas jurídicas. El billete con el IVA desglosado sirve por sí mismo como base para la deducción — esto está confirmado por una carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 16.05.2005. El recibo de itinerario es un documento de rendición estricta (Orden del Ministerio de Transporte de Rusia n.º 134 del 08.11.2006). Más información en el artículo Factura con IVA, acta y tipo de IVA.
Asientos contables
| Debe | Haber | Operación |
|---|---|---|
| 76 / 60 (aerolínea) | 51 | Pago de los billetes al agente |
| 20 / 44 / 26 / 23 / 25 | 76 / 60 (aerolínea) | Reconocimiento del gasto tras el transporte |
| 19 | 76 / 60 (aerolínea) | IVA — si el recibo contiene una línea desglosada |
Registro en el libro de compras
- Columna 3 — número del billete electrónico y fecha de emisión.
- Columna 9 — nombre de la aerolínea transportista.
- Se registra el recibo de itinerario; no se indican los datos del intermediario. El IVA lo desglosa el transportista, no el agente.