Abrechnungsdokumente für Flugtickets

Für die Abrechnung eines Fluges gegenüber der Buchhaltung genügen zwei Dokumente: der Reiseroutenbeleg mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (НДС) und das Original der Bordkarte. Eine Steuerrechnung (счёт-фактура) wird für Flugtickets nicht ausgestellt.

Zwei Pflichtdokumente

Reiseroutenbeleg des Tickets. Drucken Sie ihn aus dem persönlichen Bereich der Fluggesellschaft oder aus der Bestätigungs-E-Mail aus. Prüfen Sie, ob der Beleg eine gesonderte Zeile mit dem Mehrwertsteuerbetrag enthält.
Original der Bordkarte. Wird am Flughafen beim Check-in ausgegeben.

Gemäß der Klarstellung des Finanzministeriums der Russischen Föderation (Verfügung Nr. 03-03-06.4.99 vom 17.07.2007) reichen diese Dokumente für die buchhalterische Erfassung des Fluges aus.

Wenn ein Dokument verloren gegangen ist

Bordkarte: Die Fluggesellschaft kann eine Bescheinigung über den durchgeführten Flug ausstellen — sie ersetzt die Bordkarte.
Reiseroutenbeleg: Rufen Sie ihn erneut auf der Website der Fluggesellschaft im Bereich der Buchungsverwaltung ab (Sie benötigen die Bestellnummer und den Nachnamen des Passagiers) oder fordern Sie ihn beim Support der Fluggesellschaft an — der Beleg wird an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Beleg ohne ausgewiesene Mehrwertsteuer: Schreiben Sie an den Invoicebox-Support unter c-support@invoicebox.ru und fügen Sie eine Kopie des fehlerhaften Dokuments bei — wir senden Ihnen die korrekte Version zu.

Warum es keine Steuerrechnung gibt

Fluggesellschaften und Agenten sind nicht verpflichtet, beim Ticketverkauf eine Steuerrechnung auszustellen, auch nicht an juristische Personen. Das Ticket mit ausgewiesener Mehrwertsteuer dient selbst als Grundlage für den Vorsteuerabzug — dies wurde durch das Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16.05.2005 bestätigt. Der Reiseroutenbeleg ist ein Dokument der strengen Rechenschaftspflicht (Erlass des Verkehrsministeriums Russlands Nr. 134 vom 08.11.2006). Mehr dazu im Artikel Steuerrechnung, Leistungsnachweis und Mehrwertsteuersatz.

Buchungssätze für die Buchhaltung

Soll	Haben	Vorgang
76 / 60 (Fluggesellschaft)	51	Zahlung der Tickets an den Agenten
20 / 44 / 26 / 23 / 25	76 / 60 (Fluggesellschaft)	Erfassung des Aufwands nach der Beförderung
19	76 / 60 (Fluggesellschaft)	Mehrwertsteuer — sofern im Beleg gesondert ausgewiesen

Eintragung ins Einkaufsbuch

Spalte 3 — Nummer des elektronischen Tickets und Ausstellungsdatum.
Spalte 9 — Name der befördernden Fluggesellschaft.
Eingetragen wird der Reiseroutenbeleg; Angaben zum Vermittler werden nicht erfasst. Die Mehrwertsteuer weist der Beförderer aus, nicht der Agent.