كيفية إصدار الفواتير في طلب الدفع
تُصدر الفاتورة في خدمة طلب الدفع من الحساب الشخصي خلال أربع خطوات — يصل للدافع فورًا إشعار ورابط برمز QR للدفع عبر نظام الدفع السريع (СБПСБП نظام المدفوعات السريعة التابع لبنك روسيا المركزي: تحويلات ودفع برمز QR خلال ثوانٍ. للمؤسسات ورواد الأعمال الأفراد يتوفر خيار СБП B2B. مزيد من التفاصيل — طرق الدفع. →) للأشخاص الاعتباريين. تُدرَج مؤسستك تلقائيًا في قائمة الموردين المتاحين حسب نوع النشاط المحدد عند تسجيل المتجر.
إصدار فاتورة من الحساب الشخصي
- افتح النموذج. اضغط زر «إصدار فاتورة» في القائمة اليسرى للحساب الشخصي.
- املأ البيانات الأساسية. اختر طريقة الإرسال — إلى خدمة طلب الدفعطلب الدفع خدمة Request to Pay: يرسل البائع طلبًا، ويؤكد المشتري الدفع من بنكه أو حسابه الشخصي. مزيد من التفاصيل — ما هو طلب الدفع. →، وحدد المتجر (إذا كان لديك أكثر من متجر)، ورقم الفاتورة، وأجل الدفع، والغرض من الدفع.
- حدد بيانات الدافع. أدخل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ورقم التعريف الضريبي (ИНН) للمؤسسة — سيقترح النظام إكمال البيانات الناقصة تلقائيًا.
- أضف السلع أو الخدمات. لكل بند اختر النوع — «سلعة» أو «خدمة» — وأدخل الاسم ورمز الصنف والسعر والكمية ومعدل ضريبة القيمة المضافة.
اضغط «إصدار الفاتورة». سيظهر على الشاشة إشعار «تم إصدار الفاتورة» وسيُنشأ رمز QR للدفع.
سيصل للدافع إشعار بالفاتورة الجديدة ورابط للدفع برمز QR للدفع عبر СБП للأشخاص الاعتباريين. لكي تصل الفواتير إلى الدافع، عليه الاشتراك في مؤسستك من حسابه الشخصي — كيفية عمل ذلك موضحة في مقالة الفواتير والاشتراكات في طلب الدفع.
كيفية تتبع الحالة
تُحفظ جميع الفواتير الصادرة في قسم «مبيعاتي» ← «الفواتير الصادرة» — وهناك أيضًا تتبع حالة الدفع. ستعرف بالدفع من خلال إشعار، والمزيد في إشعارات الدفع.
المستندات المحاسبية للفواتير الصادرة
يُنشئ النظام المستندات المحاسبية تلقائيًا — نيابة عنك، استنادًا إلى التفويض الموقَّع عند التسجيل. يستلمها الدافع وفق سيناريو تبادل المستندات الذي أعدّه.
لإعادة إرسال المستندات:
- افتح «مبيعاتي» ← «الفواتير الصادرة».
- ابحث عن الفاتورة المدفوعة وافتحها.
- في تبويب «المستندات» نزّل الملفات الجاهزة وأرسلها عبر البريد الإلكتروني — أو اضغط «مشاركة» واختر تطبيقًا. يمكنك من هناك أيضًا تحميل مستندات إضافية للفاتورة.
طريقة أخرى — أرسل للعميل رابط صفحة طلب المستندات: فيطلب هو بنفسه الحزمة الكاملة عبر البريد الروسي أو تبادل المستندات الإلكتروني (ЭДОЭДО تبادل المستندات الإلكتروني: تبادل مستندات ذات حجية قانونية عبر مشغّل — دون ورق أو بريد. مزيد من التفاصيل — تبادل المستندات الإلكتروني. →) أو البريد الإلكتروني، أو يُنزّل ملفات PDF.
الأتمتة
يمكن أتمتة إصدار الفواتير عبر API — الوصف منشور على docs.invoicebox.ru، راجع التكاملات وواجهة API.