# Отчётные документы за авиабилеты

Для отчёта перед бухгалтерией за авиаперелёт достаточно двух документов: маршрутной квитанции с выделенной строкой НДС и оригинала посадочного талона. Счёт-фактура на авиабилеты не выдаётся.

## Два обязательных документа

1. **Маршрутная квитанция билета.** Распечатайте её из личного кабинета авиакомпании или из письма с подтверждением. Проверьте, что в квитанции есть выделенная строка с суммой НДС.
2. **Оригинал посадочного талона.** Выдаётся в аэропорту при регистрации на рейс.

По разъяснению Минфина РФ (распоряжение №03-03-06.4.99 от 17.07.2007) этих документов достаточно для учёта авиаперевозки.

## Если документ утерян

- **Посадочный талон:** авиакомпания может выдать справку о совершённом перелёте — она заменяет талон.
- **Маршрутная квитанция:** получите её повторно на сайте перевозчика в разделе управления бронированием (понадобятся номер заказа и фамилия пассажира) или запросите в службе поддержки авиакомпании — квитанцию отправят на почту, указанную при бронировании.
- **Квитанция без выделенного НДС:** напишите в поддержку Инвойсбокс на `c-support@invoicebox.ru` и приложите копию некорректного документа — мы направим правильный вариант.

## Почему нет счёта-фактуры

Авиакомпании и агенты не обязаны выставлять счёт-фактуру при продаже билетов, в том числе юридическим лицам. Билет с выделенным НДС сам служит основанием для вычета — это подтверждено письмом Минфина РФ от 16.05.2005. Маршрутная квитанция — документ строгой отчётности (Приказ Минтранса России от 08.11.2006 №134). Подробнее — в статье [Счёт-фактура, акт и ставка НДС](/accounting/vat-and-acts/).

## Проводки для бухгалтерии

| Дебет | Кредит | Операция |
|---|---|---|
| 76 / 60 (авиакомпания) | 51 | Оплата билетов агенту |
| 20 / 44 / 26 / 23 / 25 | 76 / 60 (авиакомпания) | Признание расхода после перевозки |
| 19 | 76 / 60 (авиакомпания) | НДС — при наличии выделенной строки в квитанции |

## Регистрация в книге покупок

- Графа 3 — номер электронного билета и дата оформления.
- Графа 9 — наименование авиакомпании-перевозчика.
- Регистрируется маршрутная квитанция; сведения о посреднике не указываются. НДС выделяет перевозчик, а не агент.