Отчётные документы в Запросе о платеже
Закрывающие документыЗакрывающие документы Документы, подтверждающие оплату и получение товара или услуги: УПД, акты, счета-фактуры. Нужны для бухгалтерского и налогового учёта. → — УПД либо акты и счета-фактуры — по счетам из Запроса о платеже запрашиваются через личный кабинет Инвойсбокс или через сервис запроса отчётных документов.
Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь по номеру телефона в личном кабинете или на странице сервиса app.invoicebox.ru/docs/main. После входа вы увидите все оплаченные счета организации.
- Выберите документы. Отметьте галочками нужные счета. Если счёта нет в списке, воспользуйтесь функцией «Поиск нового счёта»: введите ИНН организации, номер счёта или номер платёжного поручения.
- Выберите способ доставки:
- ЭДОЭДО Электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами через оператора — без бумаги и почты. → — быстро и без бумаги, документы юридически значимы;
- Почта — оригиналы по указанному адресу;
- Email — файлы в формате PDF;
- Скачивание — файлы из личного кабинета.
Важно
Документы, полученные по электронной почте или скачанные в электронном виде, не имеют юридической силы. Юридически значимы только оригиналы и документы, полученные через ЭДО.
Как проверить статус
Раздел «Проверить статус отправления» показывает состояние запроса. Там же можно скачать электронную версию готовых документов. Подробнее — в статье Статусы документов.